在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其转型历程备受关注。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业架构和业务布局，动力源在财务数字化转型方面的探索，无疑具有极高的参考价值。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，以及出差费用分析在其中扮演的重要角色。
旧路维艰：动力源财务困境剖析
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务人员在进行出差费用分析时，往往需要从多个系统中收集数据，耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，出差费用分析变得异常困难，企业难以准确掌握出差成本，无法有效进行成本控制和决策。
合思妙策：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为出差费用分析提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，使得出差费用分析更加轻松准确。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用分析方面，能够快速整合各方面的数据，为企业提供全面、准确的分析报告。
稳步推进：解决方案实施之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从系统集成入手，逐步实现数据同步和流程优化。
首先，对动力源现有的多系统进行整合。合思的技术团队对各个系统中的数据进行了细致的梳理和对接，确保数据的准确和及时传递。在这个过程中，他们充分考虑了动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施方案。
在无需报销模式的实施中，建立了新的消费和结算流程。为了让员工和财务人员能够尽快适应新的操作方式，合思组织了多次培训和辅导活动。同时，在实施过程中不断收集反馈意见，对流程进行优化和调整。
在整个实施过程中，合思不断对系统进行测试和调整。根据动力源的实际业务需求和反馈，优化解决方案的细节。例如，在出差费用分析方面，根据动力源的业务特点，定制了个性化的分析报表和指标体系，方便企业管理层进行决策。
成效显著：转型成果大放异彩
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。在出差费用分析方面，员工可以更及时地提交报销信息，财务人员能够更快地进行审核和分析，为企业提供更及时的决策依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验真伪等繁琐工作，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的出差费用分析和财务战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。同时，这也为出差费用分析提供了更多的数据维度，企业可以更好地了解员工的消费行为和出差成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对出差费用进行精准审核和控制，确保每一笔费用都合理合规。在出差费用分析方面，能够更准确地找出费用的增长点和节约点，为企业制定合理的费用政策提供支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地掌握出差成本，做出更明智的决策。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在出差费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业提高分析效率和准确性，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
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