在数字化浪潮的强劲推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的崭新境界迈进。在此进程中，业财融合成为横亘在企业面前的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多棘手难题。费用支出种类纷繁复杂，发生频次居高不下，且合规性较差，导致费用报销处理工作耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依赖 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的报销费用系统，无疑成为企业解决财务痛点的理想之选。
合思：财务数智化的贴心伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销费用系统就像一个强大的中枢，将企业财务的各个环节紧密连接，让财务管理变得更加高效、智能。
财务中台：企业核心能力的沉淀之所
合思的财务中台犹如一座坚固的城堡，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理领域。
在预算管理方面，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划资金，确保资金的有效利用。费用报销模块则整合了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，让报销流程更加规范、便捷。采购管理领域涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，保障了企业采购活动的顺利进行。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容，有效管理企业的合同事务。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，确保企业应付账款的准确核算。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成，为整个财务中台提供坚实的技术支持。
此外，中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比将企业的各个部门紧密联系在一起，形成一个有机的整体，共同为企业的发展贡献力量。其报销费用系统在财务中台的支持下，能够更好地发挥作用，实现企业财务数据的高效流转和共享。
“无需报销”：开启报销新时代
合思的报销费用系统以“无需报销”为核心亮点，这一理念体现在多个方面。它拥有以“事前管理”为特点的强内控机制，就像一位严谨的卫士，在费用发生之前就进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。员工能够享受到以“无感知”为特点的报销体验，无需繁琐的报销流程，轻松完成费用处理。同时，系统具备以智能化为特点的全链路管理流程，从费用产生到最终报销，实现全流程的自动化和智能化。
合思可以实现从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段能力。在初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和便捷化。这种“无需报销”的模式，让企业的报销费用系统更加高效、智能，大大节省了员工和企业的时间和精力。
合思产品：企业价值的创造者
合思的报销费用系统为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，系统能够以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这就好比为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的报销费用系统无疑为企业提供了一种有效的应对策略，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：满足不同行业需求
合思的报销费用系统在不同行业都有出色的表现。
在医药行业，该行业对合规性要求极高。合思的报销费用系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药财务顾问，为医药企业提供精准、高效的财务管理服务。
软件行业具有项目制的特点，费用操作和特点在项目实施前、中、后不同阶段有所不同。合思的报销费用系统考虑到这些特点，进行费用预算、控制和结算，厘清项目制行业的费用归集和结算。它就像一个智能的项目管家，帮助软件企业更好地管理项目费用，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的报销费用系统能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。它就像一根神奇的纽带，将连锁经营企业的各个环节紧密连接在一起，实现财务和业务的协同发展。
成功案例：实力见证价值
合思的报销费用系统在实际应用中取得了显著的成效，有众多成功案例为证。
与中国某知名制药公司合作时，合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的透明度和效率，也为企业的财务管理提供了有力保障。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了软件企业的财务管理效率，减少了人工错误。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案为连锁餐饮企业的财务管理提供了便捷、安全的保障。
市场定位：独特优势铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用报销费用系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。其独特的市场定位和差异化优势，使得合思在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展，提供更综合的解决方案。目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思的报销费用系统能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，实现业财融合。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起实现财务数智化升级。如果您想体验合思报销费用系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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