在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业的差旅管控难题带来了行之有效的解决方案。
全景洞察：合思差旅管控整体解决方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深度呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业的差旅管控指明了方向。
核心利器：合思解决方案功能亮点
-
差旅省薪妙计：合力省奖励计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场企业与员工之间的“双赢盛宴”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从“要我省”转变为“我要省”。 -
智能风控天眼：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本控制保驾护航。 -
AI智慧护航：智能审批与推荐助手
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的专属差旅顾问，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票的预订和打车服务，还能自动计算各项合理的差旅预算，让员工的差旅规划变得轻松又高效。 -
支付无缝链接：合思易商卡
合思易商卡是企业差旅支付的一大创新利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费。企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，完美覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景以及国内与国际支付需求，让企业的差旅支付变得更加便捷、高效。
效益突显：企业使用合思方案收益
-
成本瘦身：差旅费用大幅节省
合思的解决方案在节省差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实实在在地为企业降低了差旅成本。 -
效率飞升：运营流程高效优化
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得高性价比的差旅方案，大大减少了差旅申请和预定过程的时间。而且，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效提升了企业的运营效率。 -
制度升级：差旅行为主动转变
合思的解决方案让员工从被动遵守差旅规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与差旅管理。员工在获得差旅节省奖励的同时，也更加积极地配合企业的差旅制度，从而优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
合规保障：风险管控全面加强
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。同时，电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现了合规性与透明度要求，降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
场景适配：合思解决方案典型应用
-
下沉市场深耕：精准覆盖与精细管理
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并且能够科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求，助力企业在下沉市场拓展业务时实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务护航：全球资源整合与服务支持
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。 -
线下消费无忧：全场景覆盖与自动入账
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，合思易商卡成功解决了线下消费管控难题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让企业的线下差旅消费管理更加便捷、规范。
成功见证：合思解决方案客户案例
-
合规整治：精准发现违规优化制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的合规风险。 -
双赢典范：合力省激发员工与企业共赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，员工对红包使用满意度很高。企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉增效：差标管控下沉降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效降低了企业在下沉市场的差旅成本。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把“利剑”。它在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，真正帮助企业做到“用得丝滑、管得无形”。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18516.html
