在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的报销费用系统——财务收支管理平台，如同一位得力的财务助手，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思报销费用系统概述：财务数智化服务新标杆
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域深耕细作，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其报销费用系统——财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供更全面的服务和支持，助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能剖析：报销费用系统的强大实力
合思的报销费用系统拥有众多强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全方位服务升级费控管理
该系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控管理方面，它能实现从L1 – L5不同层级的管理能力升级。例如在L3初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
– 强大中台能力驱动业务发展
合思报销费用系统具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
– 数据赋能重塑业财一体化价值
系统能够实现数据赋能，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的财务管理提供精准的决策依据。
– 广泛连接拓展综合解决方案
合思报销费用系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，进一步扩展了其广泛连接能力，为企业提供了综合解决方案。
优势对比：合思报销费用系统脱颖而出
与传统财务系统或其他同类产品相比，合思的报销费用系统具有显著的优势。
– 升级报销效率告别传统繁琐
传统的报销方式，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思的报销费用系统可实现从低层级到高级无需报销的逐步升级，大大提升了报销效率和体验。
– 适应复杂需求超越单一功能
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的报销费用系统具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。
– 推进业财一体打破单一局限
合思的报销费用系统以费控为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。而一些单一软件则难以实现全面的无需报销和业财融合。
– 广泛服务网络提供全面支持
合思拥有广泛的服务网络和生态连接，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面的服务和支持。
行业应用案例：报销费用系统的实际价值体现
合思的报销费用系统在不同行业都有着出色的应用案例，充分体现了其实际价值。
– 医药行业
合规增效的智慧之选：中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了费用管控风险。
– 软件行业
提升效率削减成本：中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
– 连锁经营行业
降低风险提高运营效率：中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
未来展望：报销费用系统引领财务数字化潮流
合思的报销费用系统凭借其显著的优势和卓越的价值，帮助企业在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的报销费用系统也将顺应这一趋势，进一步扩展类似的企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思的报销费用系统将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的报销费用系统作为重要的费控系统，必将在企业财务数字化发展中发挥更为重要的作用。如果您想亲身体验合思报销费用系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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