在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的技术和创新的服务，成为了推动电子凭证数字化转型的重要力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
全场景覆盖：合思电子报销平台的强大功能
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款功能强大的电子报销平台。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思电子报销平台的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效解决。
该平台还具有众多特点和优势。它拥有移动端应用，方便用户随时随地进行操作；支持多语言，满足不同地区用户的需求；具备安全隐私保护机制，确保用户数据的安全；提供定制化服务，可根据企业的具体需求进行个性化配置；并且能够持续更新升级，不断提升平台的性能和功能。此外，合思电子报销平台还提供免费试用和灵活定价模式，方便企业进行体验和选择。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的用户也能轻松使用。
标准引领：合思电子报销平台的核心技术功能
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思电子报销平台借助电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。
通过电子凭证会计数据标准，合思电子报销平台能够实现一系列标准化操作。它可以开具符合标准的电子凭证，确保凭证的合法性和规范性；能够接收并验证电子凭证，保证凭证的真实性和有效性；可以对电子凭证进行处理和分析，为企业的财务管理提供数据支持；还能安全存储电子凭证数据，防止数据丢失和泄露。这些标准化操作大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用，提高了工作效率和管理水平。
合思电子报销平台还能够解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。公司通过加强培训和教育，提高用户对电子凭证数字化的认识和理解；完善法律法规，为电子凭证的应用提供法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决在电子凭证数字化过程中遇到的问题；推广和应用电子凭证会计数据标准，促进电子凭证数字化的普及和发展；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的合规使用。
此外，合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。从发票的接收、存储、验真、验签、解析，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，都能在平台上自动完成，大大提高了工作效率和准确性。
优势凸显：合思电子报销平台对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思电子报销平台具有显著的优势。传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证需要打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实等，这些操作不仅繁琐，而且容易出现错误和漏洞。而合思电子报销平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的发生，大大提高了数据的安全性和处理效率。
与其他同类产品相比，合思电子报销平台也具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，将业务流程和财务管理紧密结合，为企业提供更加全面的解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思的帮助下率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和水平。
行业见证：合思电子报销平台的实际应用案例
合思电子报销平台在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：合思电子报销平台引领行业新发展
合思电子报销平台通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务全流程数字化闭环，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思将不断投入研发力量，开发出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。公司将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思电子报销平台的强大功能和卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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