预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型

预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛问题严重,各业务系统与财务系统的数据仿佛被一道道无形的墙壁隔开,无法实现连通。这就导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,企业在做决策时犹如在迷雾中摸索,极易迷失方向。

例如,发票管理、资金管理、消费管理等环节相互割裂,使得企业的管理成本不断攀升,运营风险也如影随形。传统的手工报销和费用控制方式更是效率低下的典型代表。员工报销常常要经历漫长的等待,财务入账归档也需要耗费大量时间,而且还容易出现合规问题。同时,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,严重影响了财务管理和运营效率。

此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数字化投入效果产出难以评估、费控报销管理不规范等问题。在这样的背景下,企业迫切需要一种能够打破信息壁垒、实现业财融合的解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个智能的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大节省了人力和时间成本。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

不仅如此,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条畅通无阻的数字化高速公路,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还为企业的合规经营提供了坚实保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个汇聚了众多优质资源的差旅智慧集市,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理更加高效、经济。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能化的档案管家,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一条连接企业与供应商的高效桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思实践:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业的转型飞跃
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思犹如一位神奇的魔法师,帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列显著的成果,充分展示了合思解决方案在专精特新企业中的强大威力。

  • 快消新零售企业的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,仿佛开启了一扇成本节约的魔法之门。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在激烈的市场竞争中占据了更有利的成本优势。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让设计院的档案管理工作变得更加高效、安全、环保。

  • 科技企业的运营升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中提升运营效率和决策科学性。合思就像企业发展道路上的一位得力助手,为企业的持续创新和发展提供了有力的财务支持。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。其解决方案具有广泛的连接性和灵活性,能够与各种消费平台、业务系统、财务软件等实现无缝对接,满足企业多样化的需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。

如果您想深入了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。让我们一起抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效!

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