在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业共同面临的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这种情况下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决差旅成本管控难题，挖出更多净利润。
全面方案破解差旅管控困局
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业节省成本。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与其中。每一位员工都能在这个过程中主动帮助企业一起“合力省”，为企业的预算控制贡献自己的力量。
核心功能彰显预算控制优势
合思的解决方案不仅全面，而且其核心功能和优势更是为企业的预算控制提供了有力保障。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的满意度。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅政策，加强预算控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将进一步提高企业差旅管理的智能化水平，为预算控制提供更加精准的支持。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效的管控。
实际案例见证方案显著成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现问题并采取措施，有效控制了差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思共迎商业美好未来
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要掌握有效的预算控制技巧，才能在困境中突围，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想掌握预算控制技巧，有效管控企业差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18521.html
