在企业的运营管理中，财务费用管理是一个至关重要却又痛点重重的领域。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，俨然成为企业发展的一大顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据等，报销流程冗长复杂，极易停滞。
不同行业在财务费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题，并且政策对合规要求严格，企业需满足合规要求并降低税务财务风险。软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂，要考虑项目不同阶段的费用特点，同时存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
面对这些难题，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，助力企业实现费用精细化管理。
合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业能够在费用精细化管理的道路上迈出坚实的步伐。
合思方案核心功能亮点
-
全链路智能管理
合思可实现全链路的智能化管理，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这种智能化的管理方式，让企业的费用精细化管理更加高效、精准。 -
多场景报销服务
合思提供多场景的报销服务，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。多场景的报销服务满足了企业不同类型的费用报销需求，进一步推动了费用精细化管理。 -
强大连接能力
合思具备强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过这种强大的连接能力，企业能够更好地整合资源，实现费用精细化管理。 -
财务中台自定义
合思财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为企业的费用精细化管理提供了有力支持。
企业选择合思的收益
-
降本增效之益
合思的解决方案能够实现降本增效。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。这减少了人工工作量，降低了企业运营成本，提高了财务管理效率。在费用精细化管理方面，让企业以更低的成本获得更高的效益。 -
合规经营保障
在当前政策环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足税务会计和费用会计在新政下的合规需求，规避财税风险。保障企业在合规的轨道上进行费用精细化管理。 -
员工体验提升
合思让员工在费用报销等环节更加便捷，员工无需垫资、管理票据等，减少了繁琐的操作流程。这提高了员工满意度，使员工能够更加专注于工作，也有助于企业更好地实现费用精细化管理。 -
助力企业决策
合思提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出。这些数据报表为企业业务决策提供有力支持，帮助企业更好地进行战略管理、投融资管理等。在费用精细化管理的基础上，为企业的发展提供决策依据。
合思方案典型适用场景
-
医药行业适配
医药行业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够很好地适配医药行业的这些需求，助力医药企业实现费用精细化管理。 -
软件行业应用
软件行业在项目/产品制业务形态下，需要考虑项目不同阶段的费用管控，解决团队人员复杂、费用类型多等问题。合思的解决方案能够帮助软件企业应对这些挑战，实现费用精细化管理。 -
连锁经营优化
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案可实现业财统一和提高审批体验，优化连锁经营行业的费用管理，推动费用精细化管理的实现。 -
工业化中后期之需
企业在工业化中后期阶段，生产资料变成“人”的需求，可塑性强、变化快，倒逼组织变革和流程更新。此时，企业对精细化管理的需求迫切，对更灵活的财务管理系统需求增加。合思的解决方案能够满足企业这一阶段的需求，助力企业实现费用精细化管理。
合思客户成功案例展示
-
制药公司蜕变
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司在费用精细化管理方面取得了显著成效。 -
软件服务升级
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思助力该软件服务公司实现了费用精细化管理的升级。 -
连锁餐饮优化
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌在费用精细化管理方面有了明显的优化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思在市场上已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。合思不断提升自身能力，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以更好地满足企业不断升级的需求，与企业共同成长。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现费用精细化管理，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，感受合思为您带来的专业服务和显著成效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18523.html
