在企业的运营管理中,财务费用管理一直是个令人头疼的难题。费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这就像一颗顽固的“毒瘤”,时刻影响着企业的健康发展。
传统的报销方式下,企业大多凭借经验来设置预算标准。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂。这种高投入、低效率的报销方式,不断消耗着企业的资源,也让员工和财务人员都体验极差。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,还得满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也很复杂。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了全面、高效的公司报销管理系统及相关服务。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思公司报销管理系统核心亮点
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分级进阶 智能费控升级
合思的费控管理平台具备强大的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。 -
业财一体 数据无缝连接
该平台可实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。 -
多元集成 提升金融能力
合思的公司报销管理系统具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,有效提升企业的金融能力。 -
数据赋能 驱动企业发展
平台拥有数据赋能功能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手。
企业使用合思平台的显著收益
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降低运营成本
合思的公司报销管理系统能帮助企业降低运营成本。它减少了员工报销的时间成本和财务人员处理报销的人力成本,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务风险。 -
提高运营效率
该系统让报销流程更加便捷高效,打破了时间和地域限制,实现了实时预警和控制,减少了报销停滞和重启的情况,大大提高了企业的运营效率。 -
提升合规性
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思平台能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,以及各行业的合规管理规范,帮助企业提升合规性。 -
助力精细化管理
通过对费用数据的分析和挖掘,合思平台为企业提供决策支持,优化业务流程,提高资源配置效率,助力企业实现精细化管理。
不同行业的典型应用场景
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医药行业:合规管控新利器
在医药行业,合思的公司报销管理系统能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。比如药企在与医疗卫生专业人士、机构交流活动中的费用管理,需要严格遵守合规标准,合思平台就能帮助企业实现费用的合规管控。 -
软件行业:项目费用精准管控
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。 -
连锁经营行业:业财统一新方案
合思平台能解决连锁经营行业集团、门店等不同财务主体的费用管理难题,实现业财统一,提高报销审批体验。例如,它可以对票据真实性进行自动、实时验证,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,为业务提供有力支持。
合思不同行业客户成功案例
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制药公司:费用管理清晰高效
中国某知名制药公司选择了合思的公司报销管理系统。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:支付审批风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的公司报销管理系统是企业实现降本、提效与创收的得力助手。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业应对各种财务费用管理挑战。已有众多企业选择合思,实现了财务数智化升级,提升了企业竞争力。您还在等什么,赶快加入我们,免费试用合思的公司报销管理系统,一起迈向财务数字化的新未来!
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