在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，使得连锁零售企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。决策滞后和市场反应迟缓，让企业在竞争中处于不利地位。连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为财务数字化领域的专业服务商，深入了解连锁零售业的痛点，为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中费用审批流程再造是关键的一环，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平。
全流程解决方案：开启连锁零售数智新篇
合思深入研究连锁零售业的业务特点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过费用审批流程再造，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
多角色提效是该解决方案的一大亮点。在业务终端，涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。他们在日常工作中需要处理大量的业务事务，而合思的解决方案让他们能够更加专注于业务开展。在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等角色也能从方案中受益。通过费用审批流程再造，减少了繁琐的审批环节，提高了工作效率。管理决策层的业务主管和老板/决策层则能够通过系统获取更准确、及时的数据，做出更科学的决策。
业财数据高效采集也是合思解决方案的重要组成部分。在连锁门店方面，无论是直营店还是加盟店，在开店阶段、日常运营和异常处理等环节都会产生大量的数据。合思能够及时采集这些数据，包括各类业务数据和财务数据。在零售营销方面，实体营销和网络营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据也能被有效采集。通过费用审批流程再造，确保数据的准确性和及时性，让企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标，帮助企业挖掘数据背后的价值。通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给管理者，为企业决策提供有力支持。费用审批流程再造在其中起到了关键作用，让数据能够在各个环节顺畅流转，为决策提供更准确的依据。
核心功能优势：构筑财务数智坚实壁垒
合思解决方案的核心功能与优势体现在人才、体系、业务和工具四个方面，费用审批流程再造贯穿其中，确保财务数智化的高效实现。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过费用审批流程再造，能够更好地将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。他们深入了解企业的业务流程，通过对费用审批环节的优化，为业务提供可量化的决策依据。在费用审批过程中，财务人员能够对各项费用进行分析和审核，确保费用的使用符合企业的战略目标。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。费用审批流程再造使得数据在各个环节之间能够顺畅衔接流转。通过建立完善的费用审批体系，明确各个环节的职责和权限，确保每一笔费用都能够得到合理的审批和控制。同时，该体系还能够对费用数据进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。费用审批流程再造能够利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在费用审批过程中，充分考虑业务的实际需求，确保费用的审批不会影响业务的正常开展。同时，通过对业务数据的分析，为费用审批提供更科学的依据。
工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。费用审批流程再造使得财务数字化成果能够出现在具备业务语言的系统工具内。通过合思的系统工具，管理者能够实时查看费用审批的进度和结果，对费用数据进行分析和预测。同时，系统工具还能够提供个性化的报表和分析功能，满足不同管理者的需求。
实际应用案例：见证数智方案卓越成效
合思解决方案在连锁零售业的多个实际应用案例中，充分展示了费用审批流程再造的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国超10000家门店，引入合思无需报销解决方案。通过费用审批流程再造，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。同时，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。费用审批流程的优化使得采购成本同比降低30%，提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在费用审批流程再造的支持下，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化呈现，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，通过对费用的有效控制，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，通过费用审批流程再造，释放了店长事务性工作精力。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了财务管理的效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过费用审批流程再造，数据运营中台产出“日利润报表”，门店单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您想体验费用审批流程再造带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智转型之旅。
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