在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型不再是一个可选项,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在转型的征程中,遭遇了系统整合困难、费用管控乏力、数据更新不及时等诸多难题,迫切需要专业且高效的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,是企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们深入了解合思如何通过费用审批流程再造,为企业带来全新的财务数智化体验。
合思:财务数智化的全方位领航者
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品的全面性和专业性,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案,真正实现了费用审批流程再造的全方位覆盖。
核心产品:费用审批流程再造的利器
- 合思费控:发票管理与预算管控的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,在合思费控的助力下变得轻松快捷。
同时,合思费控还具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得企业在费用审批过程中能够严格把控预算,避免超支情况的发生,实现了费用审批流程再造中的精准管控。
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合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为员工的因公消费带来了免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅简化了员工的消费流程,也提高了财务的工作效率,是费用审批流程再造中的重要一环。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,使管理层能够在费用审批流程再造中做出更加科学、合理的决策。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升效率、降低成本方面的显著优势,是费用审批流程再造的成功典范。
在费用管控方面,传统方式难以及时发现和纠正问题,而合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了费用审批流程再造的精细化管理。
应用案例:不同行业的成功实践
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,以及会计工作量的减少和人员成本的节约,都证明了合思在电源行业费用审批流程再造中的强大实力。 -
汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升,是集团型公司费用审批流程再造的优秀案例。 -
派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据变化,充分展示了合思在高端制造企业费用审批流程再造中的卓越成效。 -
亿嘉和:高新技术企业的精细管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,是高新技术企业费用审批流程再造的标杆。
合思未来:持续助力企业财务数智化
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用审批流程再造方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的费用审批流程再造的全新变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。
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