在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着重重挑战。这些痛点犹如巨石,阻碍着企业的高效发展,也让众多企业管理者和员工深感困扰。
传统企业的财务报销流程堪称繁琐至极。员工需要人工提交报销单,详细记录每一笔因公消费,还要时刻控制费用的合规性,事后再仔细确认预算的占用情况。这一系列操作下来,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也导致报销流程耗时长久,效率极为低下。
财务入账归档工作同样令人头疼。它严重依赖人工操作,不仅需要投入大量的时间和人力,还极易出现错误。而且,大量的纸质档案占用了宝贵的场地和耗材成本,使得企业的运营成本居高不下。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一的问题也十分突出。这导致付款进度不清晰、对账效率低下、应收实收匹配困难等一系列问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为企业决策提供有力的支持。这使得企业在面对复杂多变的市场环境时,常常陷入决策困境。
费用预算执行监控是企业财务管理中的关键环节,传统的管理模式在这方面存在诸多不足,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案:打通业财融合壁垒
合思深刻理解传统企业财务管理的痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够流畅地交互和共享。
合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用预算执行监控方面,能够实时监控费用的支出情况,确保费用支出符合预算计划。
此外,合思推出了收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的费用预算执行监控提供了更精准的数据支持。
核心功能亮点:智能管理助力企业腾飞
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费的全场景。商城提供的“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算执行监控方面,企业可以通过商城的数据分析功能,实时了解各项消费的预算执行情况。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。它可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等全面管理。在费用预算执行监控过程中,费控系统能够对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用支出在预算范围内。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。通过对档案的数字化管理,企业可以更方便地查阅和分析费用相关的档案信息,加强对费用预算执行的监控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在费用预算执行监控方面,BI系统能够通过数据分析和预警功能,及时发现费用预算执行过程中的异常情况,为企业管理者提供决策依据。
企业收益显著:降本增效合规运营
对于员工来说,使用合思的解决方案可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能将员工报销耗时降低达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,员工在费用支出过程中,也能更好地遵守企业的费用预算执行监控要求。
财务人员则可以从繁琐的工作中解脱出来,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这不仅减少了财务入账归档时间85%,还节约了场地、耗材成本70%。财务人员可以将更多的精力放在费用预算执行监控和财务分析等核心工作上。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业可以提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。在费用预算执行监控方面,企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算计划,实现资源的优化配置。
老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在费用预算执行监控方面,老板可以通过实时的数据分析,了解企业的费用预算执行情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景丰富:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以更好地进行费用预算执行监控,确保各项消费符合预算要求。
业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业对公业务中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。这些功能都有助于企业加强对费用预算执行的监控。
对于企业财务分析,合思BI可进行收支分析管理,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,让投入产出更有效。在费用预算执行监控方面,BI系统可以为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业发现费用预算执行过程中的问题和潜力。
客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用预算执行监控方面,动力源能够更加精准地掌握费用支出情况,合理控制预算。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在费用预算执行监控方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。通过合思档案的数字化管理,企业可以更好地对费用相关档案进行管理和分析,加强费用预算执行监控。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案,能更好地应对财务管理挑战,提升企业运营效率和决策科学性。在费用预算执行监控方面,汉威科技集团可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算计划,确保企业的财务管理更加科学合理。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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