在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，成为了企业最为关注的焦点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何从差旅管控中挖出更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了寻找挖掘净利润方法的指引。下面，让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的市场变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点洞察：企业差旅管控难题
在挖掘净利润的过程中，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，造成了成本的浪费。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了很大的困难。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效率和成本控制。
策略领航：合思差旅管控解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些策略为企业的差旅管控提供了全新的思路和方法。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案等，让企业的差旅消费更加便捷和高效。 -
国内外联动：整合资源提供优选项
在国内+国外方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，覆盖73个热门国家的聚合用车服务等。为企业员工提供了更多的出行选择，降低了差旅成本。 -
管控体验并重：智能差标保障双赢
合思注重管控与体验的平衡，采用智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控。同时，还有优惠券+合力省，买贵赔等措施，既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的出行体验。 -
AI智慧规划：提升差旅管理效率
AI规划是合思解决方案的一大亮点，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够帮助企业更加高效地管理差旅，提供精准的决策支持。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其解决方案的研发和升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势让合思的解决方案在市场中脱颖而出。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统的强大功能。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务护航：合思打造优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的支持和服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，为客户提供丰富的差旅资源。同时，合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的新要求。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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