在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业渴望找到一种能够提升财务效率、降低成本的解决方案,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,费用核算优化也在这个过程中得到了显著体现。
政策技术双驱动,转型大势不可挡
在当前经济环境下,企业财务数字化转型正迎来前所未有的发展机遇。政策层面,国家不断推动企业数字化转型,数电票等新政策的推行,犹如一道精准的指令,要求企业在财务处理上必须更加规范和高效,以适应新时代的发展要求。
科技的飞速发展,为企业财务数字化转型注入了强大的动力。AI数字科技、大数据等技术的成熟,就像为企业财务装上了智能引擎,为企业财务数字化提供了有力的技术支持。市场竞争的日益激烈,使得企业不得不通过财务数字化实现精细化管理,降低成本,提高效益,以提升自身的核心竞争力。同时,消费者需求的不断变化,也促使企业在财务方面做出相应调整,实现业财融合,更好地适应市场的风云变幻,这其中费用核算优化成为了关键一环。
传统财务弊病多,效率合规成难题
传统财务模式在当今数字化时代显得有些力不从心,存在着诸多痛点。报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,就像在走一条漫长而曲折的道路,耗费大量时间和精力,严重降低了工作效率,费用核算优化更是无从谈起。
财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这些数据难以共享和整合,就像散落的珍珠无法串成美丽的项链,影响了企业的决策效率和准确性。发票管理困难重重,验真、查重、认证等问题如同一个个绊脚石,容易出现合规风险,给企业带来潜在的损失。预算管控缺乏有效的手段,无法实时跟踪预算执行情况,导致费用超标等问题时有发生,使得企业的财务管理陷入混乱。
合思策略显神通,痛点难题全攻克
合思针对企业财务痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻,为费用核算优化提供了数据基础。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,就像给汽车换上了更强劲的发动机;另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求,为企业提供量身定制的解决方案。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出的合规、安全、透明,让费用核算更加精准。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面实现费用核算优化。
核心模块功能强,精细管理有保障
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了费用核算的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅费用核算上做到心中有数。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用核算提供了可靠的档案支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,进一步优化费用核算。
技术服务双领先,合思优势独凸显
合思在技术和服务方面具有显著的优势。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在技术上处于领先地位,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,让费用核算更加智能化。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案,使费用核算更加便捷。提供全生命周期的服务,从产品的实施、培训到后续的维护和升级,都有专业的团队提供支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,保障费用核算的准确性。拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,实现精准的费用核算优化。
成功案例展风采,实际效果看得见
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,费用核算也更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用核算上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为费用核算提供了更优质的档案管理支持。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力,在费用核算优化上迈出了坚实的步伐。
服务体系全方位,贴心保障无顾虑
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,就像一群勤劳的工匠,为客户打造更优质的产品和服务,助力费用核算优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业在费用核算过程中无后顾之忧。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够利用自身的资源和优势,为客户提供本地化的服务和支持,扩大了合思的服务范围和影响力。提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解答疑问和处理问题,保障客户的正常使用,为费用核算提供持续的支持。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,不断加大在技术研发和服务提升方面的投入,为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。通过自身的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在费用核算优化方面取得了显著的成绩。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择未来财务的高效、智能、合规,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想体验合思带来的费用核算优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的全新之旅。
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