合思财务数字化:开启精细化费用控制新时代

合思财务数字化:开启精细化费用控制新时代
在当今企业数字化转型和业财融合的浪潮下,财务管理正经历着深刻变革。众多企业在迈向财务数字化的征程中,面临着重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,各系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控如同在迷雾中航行,缺乏有效的手段和精准的把控,导致成本居高不下。报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪,严重影响了企业的财务管理效率和经营决策。

动力源就是一个典型的例子。为了提升财务管理水平,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同一个巨大的蜘蛛网,系统壁垒高得让人望而却步,实际效果与预期差距较大。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求如同干渴的土地对甘霖的渴望一般大幅提升。像派克新材这样的高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度像脱缰的野马居高不下,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。医百科技在业务爆发式增长阶段,原有的财务管理手段如同老旧的马车,无法满足业务增长的需求,业务流程繁琐、多系统并行等问题愈发凸显。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了精细化费用控制的解决方案,成为企业财务管理的得力助手。

全景式财务数智化服务版图

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各个业务环节和财务系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让企业的财务管理流程变得简洁、顺畅。

合思的解决方案涵盖了多种产品组合,就像一个丰富的百宝箱,有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,像搭配精美菜肴一样进行灵活搭配。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身产品进行无缝对接,实现了数据的实时互通和业务流程的深度优化。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业的人员管理和费用控制更加精准高效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地精心设立研发中心和直营服务网络,就像在企业身边建立了一个个贴心的服务站。并且通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的优质服务和有力支持,让企业在财务管理的道路上不再孤单。

核心功能铸就精细化费用控制利器

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,如同一场财务管理的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从漫长的几周缩短到几天,效率提升了300%,就像给企业的财务管理按下了加速键。
  2. 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,能够打破数据孤岛,实现多系统的互联互通。它将企业的多个系统进行整合,使数据像潺潺流水一样实时同步和共享,大大提高了业务处理和数据统计的效率。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口,从多个系统的繁琐操作变为一个系统的高效管理,财务核算效率提升了60%,让企业的财务管理更加轻松自如。
  3. 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够精准把控费用支出,有效落地预算管控。汉威科技集团就借助此功能,让企业的预算管理更加科学、合理。
  4. 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率提升了90%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

多行业成功案例见证精细化费用控制成效

  1. 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司是制造业的代表企业,它选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的精细化费用控制,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从漫长的14天缩短到3天以内,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
  2. 医药行业:泽璟生物的成本优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涉及个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了成本的有效控制和运营效率的提升。
  3. 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思的解决方案,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
  4. 零售行业:百胜软件的资金盘活
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接等。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率,为企业的发展注入了强大的动力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。其产品具有广泛的连接能力和灵活的配置功能,可以根据企业的不同需求进行定制化服务。无论您的企业处于哪个行业、规模大小如何,合思都能为您提供适合的精细化费用控制解决方案。

现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。您可以免费试用合思的财务数字化产品,开启精细化费用控制的新时代,解决财务管理中的难题,提升企业的竞争力。

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