在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了一套专业的解决方案，帮助企业掌握预算控制技巧，解决差旅管理难题。
合思解决方案：全面创新的差旅管理蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在资源整合方面表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低企业的海外差旅成本，同时也体现了合思在预算控制技巧上的独到之处。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔消费都能做到心中有数，进一步提升了预算控制的效果。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之匙
-
合力省：开启差旅省钱双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工在为企业省钱的同时获得了个人利益，实现了企业与员工的双赢，是一种非常有效的预算控制技巧。 -
BI 差旅风控系统：实时监控差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过这一系统，及时掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的费用支出，确保预算控制在合理范围内。 -
AI 智能助力：高效差旅规划新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的差旅体验，还能帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本，体现了先进的预算控制技巧。 -
智能差标：精准管控差旅费用
合思可实现智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和季节变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的差标管控方式，能够让企业根据实际情况合理安排差旅预算，避免预算浪费，提高预算使用效率。
用户收益：降本增效的切实成果
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。首先，通过合思的解决方案，企业可以有效降低差旅成本。借助上述的各种功能亮点，如“合力省”计划、AI 智能推荐、智能差标管控等，企业能够优化差旅安排，减少不必要的费用支出，从而实现成本的降低。
其次，企业的运营效率将得到提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了员工的时间，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的精力，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
此外，合思的解决方案还能帮助企业优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些收益都充分体现了合思在预算控制技巧方面的强大能力。
典型场景：贴合企业多样需求
-
下沉市场拓展：精细化差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化的差旅管控。例如，合思与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。通过这种方式，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本，掌握预算控制技巧，确保在拓展业务的同时不增加过多的费用支出。 -
出海业务支持：一站式海外差旅解决方案
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，满足企业海外差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供高性价比的海外出行选择，帮助企业降低海外差旅成本，有效控制预算。 -
线下费用管控：透明化消费管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业能够清晰地了解每一笔线下消费的情况，避免了消费不透明带来的预算失控问题，是一种有效的预算控制技巧。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
-
风控普查：揪出违规差旅成本
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思 BI 差旅风控系统在发现异常差旅行为、控制预算方面的强大作用。 -
下沉市场管控：订单增长费用下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，体现了出色的预算控制技巧。 -
合力省项目：双赢节省差旅费
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了“合力省”计划在预算控制方面的显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的预算控制技巧和差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18540.html
