在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式暴露出效率低下、数据不准确、管控难度大等诸多问题。企业急需一套先进的财务数字化解决方案,来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动费用核算优化。
合思产品体系:构建全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力费用核算优化。
其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,可实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它帮助企业规范财务管理流程,提高工作效率,是费用核算优化的重要工具。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷的采购渠道。员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的使用体验,也为费用核算优化提供了便利。
合思核心技术功能:解锁费用核算优化新密码
合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现费用核算优化。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了费用核算的效率和准确性,推动费用核算优化。
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精准的管控方式有助于企业更好地控制费用支出,实现费用核算优化。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用核算优化提供了坚实保障。
合思优势凸显:对比传统彰显费用核算优化实力
与传统的手工报销模式相比,合思在费用核算优化方面优势明显。它可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
合思能有效节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约直接反映了费用核算优化的成果。
在费用管控方面,合思更加精准。传统管理方式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,而合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的管控为费用核算优化提供了有力支持。
传统财务管理方式下,财务人员需花费大量时间在基础工作上,而合思可大幅缩减财务人员的工作量,提高工作效率。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍;亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员工作效率的提升,进一步促进了费用核算优化。
合思应用案例:多行业见证费用核算优化成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在费用核算优化方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了费用核算的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在费用核算优化方面迈出了坚实的步伐。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,推动了费用核算优化。
合思未来展望:持续助力企业费用核算优化升级
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在财务数字化领域具有重要的价值和贡献。在费用核算优化方面,合思更是发挥了不可替代的作用。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动费用核算优化。
未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业的高质量发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。
如果您也想体验合思在费用核算优化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18542.html