在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，但如今，高市占率带来的不一定是竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。
绝大多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，面临着巨大的挑战，亟需科学有效的解决方案。而合思，正是为企业解决差旅成本管控难题的理想之选。
全面数智化服务：差旅管理新蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案，宛如一幅精心绘制的差旅管理新蓝图。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张细密的大网，将企业差旅的各个环节都纳入其中。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，就像为员工在海外出差时配备了一个贴心的旅行助手。
核心功能优势：预算控制技巧的利器
合思解决方案的核心功能与优势，是企业掌握预算控制技巧的有力利器。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险。
合思平台提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况科学调整差标。这避免了“一刀切”带来的不合理成本支出，在保证员工出差体验的同时，实现了企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时淡旺季差标管控就能根据实际情况调整差标，既保证员工能有合适的住宿条件，又不会让企业承担过高的成本。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一个智能的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。有了AI助手，员工在差旅过程中更加省心，企业也能更好地控制预算。
合思易商卡创新产品，也是预算控制技巧的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都清晰可查，便于企业进行预算控制。
场景应用案例：预算控制技巧的实战验证
合思解决方案在不同场景下的应用案例，是预算控制技巧的实战验证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题上的强大作用，帮助企业避免了不必要的成本支出。
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工节省差旅成本方面取得了显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思智能差标功能在不同业务场景下的有效性，能够根据企业实际情况科学调整差标，实现成本控制。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡创新产品在提升员工体验和企业预算控制方面的积极作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思解决方案带来的预算控制技巧，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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