在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在单位会计数字化转型进程中的巨石,阻碍着前进的步伐。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思费控作为北京合思信息技术有限公司旗下的核心服务,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思费控致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数智化转型提供强大助力。
合思费控:财务数智化领域的璀璨之星
合思费控,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思费控凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。
合思费控是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思费控分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思费控在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思费控为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控的解决方案中找到适合自己的财务数智化路径。
合思费控核心功能:开启财务数智化新时代
合思费控的财务收支管理平台犹如一个强大的智慧中枢,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思费控无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条精密的生产线,将企业的消费、入账和归档流程有机地串联起来,实现了全流程的自动化和智能化。
合思费控全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是具有诸多独特的优势。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。同时,它具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。
合思费控平台还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统纸质凭证入账模式相比,合思费控的电子凭证管理具有显著的优势。传统模式下,存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,不仅浪费了大量的纸张和人力,还存在数据安全隐患。而合思费控的电子凭证管理能够避免这些问题,确保数据安全和管理效率。
调研显示,当前大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式,这些模式不仅繁琐、效率低下,还容易出现错误。而合思费控的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
与部分企业的自建系统相比,合思费控平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思费控还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思费控平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。相比一些新兴产品,合思费控在稳定性和服务质量上更具优势,能够为企业提供长期、可靠的财务数智化支持。
合思费控应用案例:见证实际效果的力量
众多企业的成功实践,充分证明了合思费控的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌,应用合思费控无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和质量。
某企业通过合思费控无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思费控无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思费控全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理;通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思费控展望未来:引领行业发展新潮流
合思费控通过其财务收支管理平台和相关解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在电子凭证会计数据标准的推广应用下,电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思费控将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来,合思费控将不断推动行业的进步和发展,为企业的财务数智化转型提供更加优质、高效的解决方案。
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