在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控及财务数智化方面挖掘更多净利润，掌握有效的预算控制技巧。
市场迷雾：企业前行困境
在当下的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力受到影响。企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。
再看差旅市场，2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题，这其中就需要有效的预算控制技巧。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。而且，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，差旅目的地的悄然变化，使得企业差旅频率在这些城市逐步增高，这也给企业的预算控制带来了新的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。但现实中，多数企业在差旅管控方面存在诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，短期内看似效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战，而有效的预算控制技巧可以避免此类问题。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整。此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这都需要运用预算控制技巧来解决。
智控之道：合思解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思倡导企业从“硬控”到“智控”，运用预算控制技巧，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅预算控制提供了有力保障。
核心模块：精准管控利器
合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块如同精准的管控利器，帮助企业掌握预算控制技巧。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这是一种有效的预算控制技巧。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制，这也是重要的预算控制技巧。
基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步保障预算控制的有效性。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，也为预算控制技巧注入新的活力。
竞争优势：合思独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势有助于企业更好地运用预算控制技巧。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000+县市区的 170 万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅预算控制提供更多选择。
合思的易商卡创新产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提升预算控制的精准度。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保企业在差旅预算控制过程中得到及时的服务和支持。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，更好地掌握预算控制技巧。
成功案例：实践出真知
合思帮助企业解决差旅管控问题的成功案例众多，充分展示了其预算控制技巧的有效性。
某企业员工小张违规消费导致企业损失，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了预算。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这体现了合思在预算控制方面的技巧和成效。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，再次证明了合思预算控制技巧的强大作用。
服务体系：全面专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面专业的服务体系，助力企业运用预算控制技巧。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在差旅预算控制过程中提供及时的帮助。
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在差旅预算控制方面更加省心、省力。
合思在助力企业差旅管控及挖掘净利润方面发挥着重要作用。其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业在差旅管控中找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得节省，管得住浪费。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的预算控制技巧，不妨免费试用一下。
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