合思助力企业实现费用核算优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现费用核算优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。系统割裂、数据分散、流程繁琐等问题层出不穷,让企业在财务管理的道路上举步维艰。

传统财务模式下,企业面临着诸多令人头疼的难题。多系统操作体验差,员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,繁琐至极;财务人员更是要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。企业系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。随着企业业务的不断发展,业务覆盖面越来越广,报销模式也日益复杂。例如主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐;不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。此外,公司组织架构迅速扩展,管理程度不一致,总部与分公司业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,也给企业带来了极大的困扰。

而北京合思信息技术有限公司,就像是黑暗中的一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现费用核算优化。

全方位解决方案:打通企业财务数智化任督二脉

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务难题,实现费用核算优化。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比是将分散在各地的兵力整合在一起,形成了强大的战斗力,大大提高了企业的财务管理效率。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得更加轻松高效,也为费用核算优化提供了有力支持。

合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,就像是一座桥梁,让企业各个系统之间的沟通更加顺畅,为费用核算优化提供了坚实的技术基础。

合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务需求。无论是差旅费、办公费还是其他费用,合思都能进行有效的管理和核算,为企业实现费用核算优化提供了全面的保障。

核心功能优势:铸就企业财务管理高效利器

合思的核心功能与优势显著,能有效提升企业财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步推动费用核算优化。

合思的费用标准控制功能,就像是一位严格的财务管家,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效加强了费用管控。这一功能让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费,为费用核算优化提供了有力的支持。

合思在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这就好比是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的费用核算更加准确可靠。

合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。这一自动化的功能,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行费用核算优化等更有价值的工作。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现费用核算中存在的问题,采取有效的措施进行优化,从而提高企业的财务管理水平。

广泛应用成效:见证合思助力企业腾飞

合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著成效,有力地证明了其在费用核算优化方面的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分说明了合思的解决方案为企业带来了巨大的效益,实现了费用核算优化,让企业在财务管理方面取得了显著的进步。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的优化,提高了财务管理的效率和水平,进一步推动了费用核算优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的解决方案能够快速有效地解决企业在财务管理中遇到的问题,实现费用核算优化,为企业的发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案让企业的费用核算更加高效、准确,为企业的财务管理带来了全新的变革。

企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思的实力和价值。合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化,满足企业多样化的业务场景和管理要求,帮助企业实现个性化的财务数智化转型,实现费用核算优化。

选择合思,企业将获得专业的团队和先进的技术支持,不断优化财务管理流程,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力保障。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现费用核算优化的目标。

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captaincaptain
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