费用审批流程再造:合思引领财务数智化新风尚

费用审批流程再造:合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。财务数智化,已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的关键需求。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在企业业务不断拓展和复杂化的浪潮中,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的造船师,致力于为企事业单位打造财务数智化的“新船只”。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务,助力企业实现降本增效。合思的财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的新型船只,为企业提供了新的发展契机,在企业的财务管理中发挥着关键作用。

一站式全景服务:满足多样财务需求

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一幅全方位的财务数智化服务画卷。这幅画卷涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业在财务管理的各个方面挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了一站式的财务数智化体验。这种体验,就像一场精心策划的旅行,让企业在财务管理的道路上轻松前行,无需为各个环节的衔接问题而烦恼。

合思的产品和服务就像一个万能工具箱,涵盖了企业财务管理的各个环节。从费用报销到预算管控,从财务核算到数据分析,它为企业提供了全面的支持。而且,这个工具箱具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

核心科技赋能:彰显技术卓越优势

合思费控宛如一个强大的连接器,支持与企业现有系统的广泛集成。它能够将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步,还能实现订单数据等业务信息的互通,从而实现数据互通和业务流程的自动化。这种集成能力,就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,提高了企业的运营效率。

无需报销是合思的一大特色功能,它就像一位贴心的财务管家,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思费控还具备强大的发票智能处理能力。它就像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保财务数据的真实性和准确性。

此外,合思通过标准插件对接企业的ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务核算工作安装了一台高速运转的机器,大大提高了财务核算效率。

优势对比凸显:革新传统管理模式

与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案就像一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升,让企业在财务管理中能够更快地响应业务需求,提高了企业的竞争力。

在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,就像一名严格的守门员,有效防止费用管控失控。与只能事后管控预算的传统方式不同,合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够更好地控制成本。

在合规性方面,合思的发票智能校验功能和严格的费用标准管控,就像一道坚固的防线,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。而传统方式则难以保证财务数据的合规性,容易给企业带来潜在的风险。

合思的系统集成能力使得企业内部各系统之间的数据能够实时共享和流转,打破了数据孤岛。这就像为企业的各个部门之间搭建了一条信息高速公路,提高了企业内部的协作效率,这是很多传统财务管理系统所不具备的。

多行业成功典范:见证实际应用成效

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂良药,为动力源解决了财务管理中的难题,提升了企业的运营效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控起到了极大的提升作用。合思的产品和服务就像一位得力的助手,帮助汉威科技在财务管理中取得了显著的成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案就像一把钥匙,为派克新材料打开了财务管理的新大门。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思的产品和服务就像一阵春风,为奈尔斯带来了财务管理的新活力。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的财务数智化解决方案将具有更广阔的应用前景,能够帮助企业更好地应对各种挑战,实现可持续发展。合思将持续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

如果您也想体验合思带来的费用审批流程再造的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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