电子报销平台引领财务数智化变革,合思打造企业高效财务管理新范式

电子报销平台引领财务数智化变革,合思打造企业高效财务管理新范式
在数字化浪潮席卷全球的当下,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一声号角,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在单位会计数字化转型进程面前的高山,阻碍着前进的步伐。

在这个充满挑战与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心产品:财务收支管理平台开启财务数智化大门

合思的核心产品——财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能电子报销平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展道路上稳扎稳打。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都可借助这一电子报销平台实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能亮点:电子报销平台功能强大助力财务管理高效化

  • 差旅申请:一键开启便捷之旅
    合思电子报销平台的差旅申请功能,让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让差旅管理更加规范和高效。

  • 商旅订购:一站式商务旅行解决方案
    支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,是合思电子报销平台的又一亮点。员工可以在平台上直接进行商务旅行安排,无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息。这一功能的实现,大大提高了员工的出行效率,为企业的商务活动提供了有力的支持。

  • 发票采集:智能识别精准录入
    发票采集功能是合思电子报销平台的核心功能之一。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,平台可以快速准确地读取发票上的关键信息,并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性和完整性。

  • 自动记账:轻松减轻财务负担
    自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则,系统便会自动完成记账工作,无需再手动录入每一笔费用。这一功能的实现,让财务工作更加自动化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。

优势对比:电子报销平台完胜传统财务模式

  • 电子凭证管理:全流程自动管理
    在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思电子报销平台借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了电子凭证的处理效率,还保证了凭证的安全性和完整性,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。

  • 报销流程:无需报销高效便捷
    调研显示,传统报销流程中52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。通过与企业的消费场景进行深度融合,平台实现了消费与报销的无缝对接,让员工可以更加专注于工作,提高了工作效率。

  • 成本控制:降低运行成本节约资源
    某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准全面数字化后,预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。合思的电子报销平台同样能助力企业降低运行成本,减少资源消耗。通过优化报销流程、提高工作效率和实现电子凭证的无纸化管理,平台可以帮助企业节省大量的人力、物力和财力资源,提高企业的经济效益和社会效益。

应用案例:电子报销平台成效显著赢得企业信赖

  • 零食品牌企业:节约成本提升效率
    某国民经典零食品牌企业,通过合思电子报销平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,帮助企业优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。

  • 某企业:降本增效助力决策
    某企业应用合思电子报销平台无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读品牌企业:多方面取得显著成效
    某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思电子报销平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。例如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

  • 教育服务品牌企业:实现会计档案线上单套制管理
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思电子报销平台全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

未来展望:电子报销平台引领财务数智化新未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有显著优势。通过帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思已经成为企业财务管理的得力助手。

电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势,持续发挥自身优势,推动更多企业实现电子凭证数字化转型。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思电子报销平台带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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