在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
那么，企业该如何在不影响员工体验的前提下，有效管控差旅成本呢？合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其解决方案覆盖了从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程。通过整合全球优质的服务商渠道，合思拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。这种一站式的服务模式，让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思方案核心功能与优势揭秘
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智能控制：差旅活动的精准“守护神”
合思平台就像一位精明的管家，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。通过这种智能控制，企业可以及时发现和纠正差旅过程中的不合理行为，避免不必要的费用支出。 -
灵活差标：适应市场变化的“弹性标尺”
企业在差旅管理中，常常会面临市场价格波动的问题。合思平台支持企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工的出行体验，又能帮助企业合理控制成本。 -
AI助力：开启差旅管理的智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加轻松便捷。从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地进行差旅成本管控和决策。 -
节省奖励：打破对立关系的“双赢利器”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的好处。同时，它也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思方案应用场景与案例展示
- 下沉市场：精细化管控的新战场
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控中的强大实力。
- 出海业务：国际差旅管理的得力助手
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价。在已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。这为企业的出海差旅提供了丰富的选择和可靠的保障。
- 线下消费：消除成本管控“盲区”
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
- 数电票时代：电子会计档案的革新者
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击[具体链接]免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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