在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。
财务新星闪耀：合思产品全方位剖析
合思，一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务管理领域绽放着耀眼的光芒。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理的效率。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为繁琐的财务管理事务而烦恼，真正实现了财务管理的便捷与高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在预算控制与档案管理方面，合思也展现出了卓越的能力，帮助企业更好地管理财务资源，提高档案管理的效率和安全性。
功能技术揭秘：合思核心优势大曝光
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，拥有众多实用的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这种集成能力使得数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同工作，大大提高了企业的工作效率。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，确保数据的安全无虞。同时，合思还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，真正做到了全球化的服务。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是预算控制与档案管理，还是其他财务管理需求，合思都能为企业提供最适合的解决方案。而且，合思还拥有持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够以更低的成本享受到更优质的服务。
优势对比突显：合思引领财务管理变革
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还无法真正实现电子凭证的数字化管理。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在预算控制与档案管理方面具有明显的优势。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多企业仍然需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思能够实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了工作效率，同时也提高了预算控制的准确性和档案管理的规范性。
数电票对于大多数员工来说还是一个新生事物，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算控制与档案管理提供了有力的支持。
传统的费控管理模式存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务入账效率低、会计档案管理成本高等问题。而合思无需报销的解决方案能够有效解决这些痛点，实现降本增效。在预算控制方面，合思能够实时监控费用支出情况，帮助企业合理控制预算；在档案管理方面，合思能够实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案的安全性和可查询性。
应用案例实证：合思价值真实体现
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，在预算控制与档案管理方面也有了很大的提升。企业能够更加精准地控制差旅费用预算，同时提高了会计档案管理的效率和准确性。
某企业签约合思后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让企业能够更加科学地进行决策，高效地管控成本。在预算控制方面，合思帮助企业实时掌握费用支出情况，避免了预算超支的情况发生；在档案管理方面，实现了会计档案的自动化管理，提高了档案的安全性和可查询性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真确保发票的真实性，员工无需垫资和报销，大大提高了员工的满意度。在预算控制方面，合思帮助企业合理规划费用预算，提高了预算的执行率；在档案管理方面，实现了会计档案的电子化存储和管理，方便了企业的查询和使用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。在预算控制方面，合思帮助企业更好地管理资金预算，提高了资金的使用效率；在档案管理方面，实现了会计档案的集中管理和数字化存储，提高了档案的安全性和可查询性。
未来展望可期：合思助力数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思在这一过程中扮演着重要的角色，它能够助力企业降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在预算控制与档案管理方面，合思将继续发挥其优势，帮助企业更好地管理财务资源，提高档案管理的效率和安全性。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在预算控制与档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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