在当前经济环境下,企业正积极推进财务数字化转型,以提升竞争力和适应市场变化。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。
信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理困难重重。传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入。此外,财务数据的采集和分析困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响科学决策。解决这些问题,对于企业的可持续发展至关重要。
合思方案:破局财务数智化难题
合思针对上述痛点,精心打造了全面且具创新性的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,打破信息孤岛,实现数据连通,助力企业实现业财融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升财务数字化实践效率。其提供的收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
功能大观:领略合思产品丰富魅力
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块一应俱全,为企业的费用控制管理提供了一站式解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多功能模块。在这里,企业可以实现全场景的差旅管理,满足多样化的需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,有效提升企业采购付款管理的效率和准确性。
核心亮点:凸显合思产品独特优势
无需报销解决方案是合思的一大王牌。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在财务报销管理上实现质的飞跃。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,为企业节省大量的差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。强大的处理能力和灵活的扩展性,让企业的档案管理轻松应对各种挑战。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。为企业的财务分析提供了强大的支持,帮助企业做出更科学的决策。
价值体现:合思产品助力企业腾飞
合思助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升员工的工作体验和满意度。
帮助企业实现合规经营和低碳运营,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时实现档案电子化,助力双碳目标落地。
场景应用:见证合思产品实用效能
在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。让企业的消费管理更加便捷、高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。促进企业业务与财务的深度融合。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、自动记账等全流程数字化管理,差旅数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理更加规范、有序。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。提升企业财务档案管理的水平和效率。
成功典范:合思产品实践硕果累累
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现更好的发展。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的产品具有广泛的连接性,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理。
总结展望:携手合思共创美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的解决方案具有创新性和领先性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化转型需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展业务领域,深化与各行业企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思也将积极响应国家政策,为实现双碳目标和企业的可持续发展贡献力量。
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