在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行管控，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，此时，企业急需一套科学的差旅管控方案。合思的全方位财务数智化解决方案应运而生，为企业解决差旅成本管控难题带来了新的希望。
合思全方位财务数智化方案：企业差旅管理的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷、高效。
合思易商卡是合思推出的一项创新服务。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的费用管理更加透明、精准。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
合思解决方案核心优势：精细化费用控制的利器
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智能灵活的差旅标准控制
合思在智能控制方面有着独特的优势。差旅标准制定可以采取灵活调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业实现精细化费用控制提供了有力保障。 -
强大的BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的费用支出，进一步强化了精细化费用控制。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和精准度，让精细化费用控制更加智能化。 -
差旅节省奖励计划激励员工
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到精细化费用控制中来。
合思解决方案应用案例：精细化费用控制的成功实践
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风控功能揪出违规成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和防范违规费用方面的强大能力，为企业的精细化费用控制提供了有力的保障。 -
合力省计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步证明了合思在精细化费用控制方面的有效性。 -
定制方案助力连锁企业降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，实现精细化费用控制。 -
电子会计档案提升效率
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分显示了合思在费用管理后端环节的精细化控制能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业实现精细化费用控制，不妨加入他们的行列，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控优化和净利润挖掘的新征程。
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