在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，倡导推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。在此背景下，数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
然而，我们也必须清醒地认识到，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的一道道数字鸿沟，严重阻碍了转型的进程。电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，这家在电子凭证数字化转型领域崭露头角的企业，正以其卓越的技术和创新的解决方案，吸引着众多企业的关注。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差费用分析利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱，为企业的出差费用分析和管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为出差费用分析提供了准确的数据基础。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为出差费用分析提供了历史数据支持。
合思：对比传统，优势尽显
与传统电子凭证报销方式相比，合思的优势可谓一目了然。传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让出差费用分析更加高效、准确。
调研显示，大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思无需报销的解决方案则简化了报销流程，提高了效率，为出差费用分析节省了大量的时间和精力。
电子凭证数字化转型面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用分析提供了更全面的数据支持。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思无疑更适应这一趋势，能够为企业的出差费用分析提供更强大的支持。
合思应用案例：出差费用分析与企业降本增效的完美结合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌在出差费用管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对出差费用的有效分析和管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，通过对出差费用的深入分析，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过对出差费用的精准分析，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过对出差费用的细致分析，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：未来可期，引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。在出差费用分析方面，合思更是凭借其强大的功能和全面的服务，为企业提供了准确、高效的支持。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将助力更多企业实现财务数字化转型。推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的出差费用分析带来更多的便利和价值。
合思具有强大的功能和丰富的优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在推动行业进步和发展方面，合思必将发挥更大的作用。
如果您想深入了解合思的产品和服务，体验其在出差费用分析和企业财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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