在发票电子化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的企业，年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型方面有着迫切需求。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
精准施策：合思打造定制化解决方案
面对该零食品牌企业的诸多财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等重要环节。
在员工消费环节，员工的差旅申请经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有对应的对账单。这一模式让员工的消费流程更加清晰透明，便于管理。
财务核算、记账环节，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的财务数据安全提供了保障。
步步为营：解决方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程分为多个关键步骤，每一步都紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
便捷申请，员工使用【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这极大地简化了员工的差旅流程，提高了员工的满意度。
同屏比价，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择更优惠的消费方案，降低成本，同时自动对账记账功能提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集，【合思档案】进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加智能化、数字化，方便企业随时查阅和使用档案资料。
成效显著：转型成果令人瞩目
在发票电子化趋势的推动下，合思解决方案的实施为该零食品牌企业带来了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业通过合思解决方案，实现了差旅成本的有效控制，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务数据安全提供了有力保障，确保了企业财务信息的真实性和可靠性。
高度认可：客户反馈彰显价值
该零食品牌企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案有效解决了企业原有的财务痛点，如多系统独立运行、差旅管理不精细、会计档案管理成本高等问题。
应用合思方案后，企业实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务工作效率大幅提升。这使得企业的财务信息更加透明、共享，提高了企业的协同工作能力。
合思方案让企业在降本增效方面取得显著成果，不仅节约了差旅费用和人力成本，还提高了财务管理的精细化程度。该企业认为合思的专业度高，解决方案贴合企业实际需求，值得向其他门店企业推荐。
引领转型：开启财务数字化新征程
该零食品牌企业的成功转型案例为其他企业在发票电子化趋势下进行财务数字化转型提供了宝贵的参考。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务支持。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能满足不同企业的需求。在当前发票电子化趋势的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。现在就行动起来，与合思合作，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一起在数字化的浪潮中，拥抱变革，创造更加美好的未来。
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