预算与报销协同:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

预算与报销协同:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业仿佛置身于重重迷雾之中,面临着诸多难以突围的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一道难以跨越的鸿沟,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。

财务报销流程繁琐至极,员工为报销之事耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。与此同时,场地和耗材成本居高不下,成为企业沉重的负担。在费用控制管理方面,缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规也存在诸多隐患。

在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案犹如一道划破黑夜的曙光,为企业带来了新的希望。它以先进的技术和创新的理念,助力企业打破传统模式的枷锁,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化先锋领航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一艘科技巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。

合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动业财融合新引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,将双手释放出来去创造更多价值。同时,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,打破企业信息孤岛,通过数据连通实现业财融合,为企业挖掘更多的价值潜力。

多元模块:构筑财务数智化大厦

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。

  • 合思商城:智能差旅消费新天地
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个汇聚了众多优质资源的大超市,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一位细心的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它的出现,让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效,开启了电子会计档案管理的新时代。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

创新亮点:闪耀财务数智化光芒

  • 无需报销:高效财务新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有划时代意义的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思产品具有广泛的连接生态,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享,让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间流转。

  • 商城特色:省钱文化新培育
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,为企业节约了大量的成本。

  • 档案创新:灵活管理新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业可以根据自身的实际情况选择合适的归档方式,提高档案管理的灵活性和效率。

优势凸显:传统方案的革新者

合思产品相较于传统方案具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:服务多元角色

  • 老板:决策的智慧参谋
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学、明智的经营决策。

  • 财务:压力的释放者
    合思产品让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心的伙伴
    员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷。

其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同业务场景的需求。

成功见证:实力铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。

在当前经济环境下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思产品在解决行业痛点、助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受它的魅力。

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captaincaptain
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