在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同系统之间的协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
在传统报销流程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，以及电子凭证需手工查验合法真实的非数字化现象，都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况使得企业在费用管理方面面临着更大的挑战，费用精细化管理成为企业亟待解决的问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案，助力企业实现费用精细化管理。
合思财务数智化方案破解转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一个高效的业财一体化引擎，能够助力企业完成业财平台建设，实现费用精细化管理。该方案不仅能确保财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求，还能显著提升财务的及时性。企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是企业费用精细化管理的得力助手。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。通过电子化的管理方式，企业能够更加高效地管理会计档案，降低合规风险，实现费用的精细化管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用精细化管理提供有力支持。
合思平台核心功能优势凸显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的费用精细化管理提供了全方位的保障。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能有效控制差旅费用，实现费用的精细化管理。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
在费用分录和预算管理方面，合思平台表现出色。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用精细化管理。
此外，合思平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。它具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思方案应用案例见证成效
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的费用精细化管理提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了费用的精细化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了费用的精细化管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，实现了费用的精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，实现了费用的精细化管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的财务数智化服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，帮助企业用户快速上手和掌握平台使用。
如果您的企业也渴望实现费用精细化管理，开启财务数智化之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的高效与便捷。
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