合思助力企业实现预算与报销的平衡，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如雨后春笋般涌现。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，已成为企业发展的必由之路。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业加快财务数字化转型以适应政策要求，实现预算与报销的平衡，已然成为当务之急。

而合思，在这一时代趋势下应运而生，肩负起了推动企业财务数字化转型的重要使命，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。它致力于帮助企业在预算与报销之间找到完美的平衡，实现财务的精细化管理。

合思不仅是专精特新企业，更在资金实力和发展潜力方面表现卓越。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的宗旨。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在市场上的广泛认可度。

合思财务收支管理平台：开启财务数智化新时代

合思的财务收支管理平台，是其助力企业实现预算与报销平衡的核心利器，具备一系列强大的核心功能，在财务数智化方面展现出了独特的优势。

• 差旅申请与报销的高效协同
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工提供了便捷高效的差旅申请体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，为企业的预算管理和报销流程提供了有力的支持。

• 商旅订购与无纸化报销的完美结合
  该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。同时，平台还实现了易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还降低了企业的运营成本，有助于企业实现预算与报销的平衡。

• 发票采集与审核对账的精准把控
  发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这两个功能的协同作用，企业能够更加精准地把控预算和报销流程，避免了不必要的财务风险。

• 自动记账与商旅分析的智能决策
  合思财务收支管理平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能为企业的管理层提供了有力的决策依据，有助于企业实现预算与报销的平衡，提高企业的经济效益。

合思：打破传统财务模式的桎梏

与传统财务模式相比，合思在效率、成本、数据管理等方面展现出了显著的优势，为企业实现预算与报销的平衡提供了全新的解决方案。

• 电子凭证管理的数字化变革
  在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了电子凭证的处理效率，还降低了企业的成本，有助于企业实现预算与报销的平衡。

• 报销流程的简化与优化
  传统报销流程繁琐，给员工和财务人员带来了极大的困扰。据统计，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。这一解决方案不仅节省了员工的时间和精力，还减少了财务人员的工作量，有助于企业实现预算与报销的平衡。

• 财务档案管理的高效与合规
  传统财务档案管理成本高、效率低。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。而合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了成本的同时提高了管理效率。这一方案不仅确保了财务档案的安全和完整，还为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于企业实现预算与报销的平衡。

• 数据管理的共享与协同
  传统财务系统数据分散、难以互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据共享和协同工作。这一生态系统为企业的管理层提供了实时、准确的财务数据，助力管理层科学决策，有助于企业实现预算与报销的平衡。

合思应用案例：见证企业的成功转型

合思在不同行业的实际应用中取得了显著的成效和价值，以下是几个典型的应用案例。

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了 60%。该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力，帮助企业实现了预算与报销的平衡。

• 企业的业财协同新突破
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，成功实现了“无需报销”的目标。该方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的保障。

• 数字阅读品牌的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，有助于企业实现预算与报销的平衡。

• 教育服务品牌的档案管理变革
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一方案为企业的财务管理带来了巨大的变革，有助于企业实现预算与报销的平衡。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，合思助力企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平，实现了预算与报销的平衡。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业提供更优质的财务数智化服务。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，符合未来可持续发展的趋势。

合思拥有强大的研发能力和创新精神，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业实现预算与报销的平衡提供更多的可能。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化转型的魅力，实现预算与报销的平衡，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！