在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为一道棘手难题。许多企业陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算也常常失控，这三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力解决方案。
合思费控全流程数智化蓝图
合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思费控实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，它让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思费控通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够迅速获得高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思费控核心功能亮点揭秘
- “合力省”奖励计划：双赢激励机制
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统：智能监控卫士
基于BI差旅风控系统，合思费控可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警，为企业的差旅合规保驾护航。 - AI智能功能：引领未来差旅体验
2024年起，合思费控将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提升员工的差旅效率和体验。 - 合思易商卡：线下消费管理利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思费控用户收益大揭秘
- 企业效益提升：降本增效合规运营
合思费控帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下，发挥出更大的效益，使每一分钱都花在刀刃上。 - 员工体验升级：差旅出行轻松无忧
合思费控提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地简化了业务人员的日常工作和差旅出行流程，让员工能够更加专注于工作。 - 数据价值释放：赋能企业决策
合思费控充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。 - 电子会计档案管理：智能高效合规
合思费控助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
合思费控典型应用场景剖析
- 下沉市场拓展：精细管控量身定制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思费控可与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务支持：一站式多语言解决方案
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思费控可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的出海差旅管理更加便捷高效。 - 线下费用管控：消除盲区自动归档
对于企业线下差旅费用管控存在盲区、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，确保线下差旅费用的透明化和合规化。 - 数电票时代应对：电子档案智能管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思费控可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
合思费控客户成功案例分享
- 风控助力合规：揪出违规挽回损失
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思费控系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - “合力省”成效显著：双赢模式获认可
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉市场管控：业务增长成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思费控愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思费控前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思费控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思费控带来的高效差旅管控和净利润增长，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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