在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:转型浪潮汹涌来袭
随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战,提升管理效率和竞争力成为当务之急。在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和透明度要求越来越高,传统的财务管理方式已显得捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。
同时,政策的推动也为企业财务数字化转型按下了加速键。电子发票、电子会计档案等政策的实施,促使企业加快财务数字化的进程。企业数字化转型是提升核心竞争力的关键,而财务数字化作为其中的重要环节,对企业的未来发展起着至关重要的作用。预算与报销协同作为财务数字化的重要组成部分,也成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:传统管理困境重重
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。预算与报销协同不畅是其中的突出问题之一。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现错误,严重影响了工作效率。
企业各业务系统之间数据孤立,形成了信息孤岛,导致业财数据不连通,难以实现业财融合。在预算与报销协同方面,由于数据无法共享,预算的制定和执行缺乏有效的依据,报销的审核也难以做到精准把控。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本浪费现象严重。发票管理存在验真、查重、认证等难题,纸质发票的保管和归档也给企业带来了很大的工作量,进一步加剧了预算与报销协同的难度。
策略领航:合思打造全面解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连通和共享,为预算与报销协同提供了坚实的基础。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地实现预算与报销协同。
核心探秘:合思产品服务大放异彩
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算与报销协同方面,合思费控能够实时监控费用支出,确保报销符合预算标准,提高了预算执行的精准度。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算与报销协同方面,合思商城可以帮助企业合理规划差旅预算,通过同屏比价选择最优方案,降低差旅成本,同时实现差旅费用的快速报销。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算与报销协同方面,合思档案可以实现报销凭证的电子化存储和管理,方便查询和核对,提高了报销审核的效率。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在预算与报销协同方面,合思付款可以确保采购费用的支出与预算相符,避免超支现象的发生。
优势凸显:合思领先同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。在连接能力方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,为预算与报销协同提供了有力的支持。
在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。通过智能化的预算与报销协同功能,企业可以实现自动化的费用控制和报销审核,提高工作效率。
在合规保障方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在预算与报销协同过程中,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规要求。
在行业化解决方案方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现更好的预算与报销协同。
案例见证:合思方案成效显著
众多成功客户案例见证了合思解决方案的实际效果。动力源在进行企业财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在预算与报销协同方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记实现了差旅预算的有效控制和报销的高效处理,提升了预算与报销协同的水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算与报销协同方面,合思档案提高了报销凭证的管理效率,确保了报销数据的安全可靠。
服务护航:合思全方位专业保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。通过不断的技术创新,合思能够持续优化预算与报销协同等功能,满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是预算与报销协同的问题咨询,还是系统的安装调试,合思的直营服务团队都能快速响应,为企业提供贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为客户提供更全面的服务。合思以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的产品和服务,帮助客户实现财务数字化转型,提升预算与报销协同的效率。
总之,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业的预算与报销协同效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效财务管理之旅。
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