在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，企业不得不直面三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了差旅管控的有效途径，下面就让我们深入了解一下合思的差旅管控方案。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为预算控制提供有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工参与预算控制的积极性。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，保障差旅的顺利进行。
智能优势凸显：合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案在预算控制技巧方面有着诸多独特的核心功能与优势。
在智能控制方面，合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的预算管理提供了科学的方法。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本、识别预防风险，让企业的预算控制更加精准。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，AI助手能进行行程与住宿推荐、提供自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升预算控制的智能化水平。
合思易商卡也是其预算控制的一大利器。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让预算控制更加全面和透明。
多元场景验证：合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了出色的效果，以下是一些具体的案例。
– 下沉市场精准管控
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过运用合思的预算控制技巧，2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
– 出海业务全面支持
出海业务带来国际差旅增加，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。某企业员工境外出差面临诸多挑战，合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，满足企业海外差旅需求。利用合思的预算控制技巧，企业在国际差旅方面能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。
– 线下费用透明合规
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订发票金额为298元。合思易商卡解决了线下消费合规透明难题，使用企业员工反馈无需垫资，报销便捷。通过合思的解决方案，企业能够有效控制线下差旅费用，提高预算控制的效果。
– 数电票时代高效应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思帮助企业更好地管理财务档案，优化预算流程，实现更高效的预算控制。
在企业差旅管控的道路上，预算控制技巧至关重要。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思强大的差旅管控解决方案，感受预算控制技巧带来的显著成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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