在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等交易频繁。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战和痛点，北京合思信息技术有限公司提供了一套卓越的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决预算控制与档案管理等难题，实现降本增效和可持续发展。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
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强大预算管控：精准把控企业开支
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在企业消费的各个环节发挥作用，帮助企业精准控制预算，避免不必要的开支。 -
自动消费标准控制：规范差旅消费行为
在差旅消费方面，合思提供了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够有效规范员工的差旅消费行为，降低差旅成本。 -
助力企业精益消费：挖掘成本降低潜力
合思解决方案还助力企业实现精益消费。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。这意味着更多的企业酒店订单在尝试通过“同性同住”这一管控策略降低成本。同时，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。合思的解决方案帮助企业在消费环节挖掘成本降低的潜力，实现资源的优化配置。 -
推动企业数智化转型：提升运营效率
合思在推动企业数智化转型方面也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，从合思费控平台中事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升运营效率，实现低碳运营。
合思解决方案：应用场景与实际效果展示
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高员工报销效率、降低财务成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该模式提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业差旅管理中的难题，提升员工满意度和企业管理效率。 -
某企业“合力省”应用案例
某企业在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，酒店价格上涨，“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。最终，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思“合力省”功能在降低企业差旅成本、规范消费行为方面的重要作用。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。某企业应用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的流程自动化功能能够有效提高企业差旅补贴管理的效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的预算控制与档案管理解决方案正是符合企业这一需求的选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决预算控制与档案管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出企业财务数智化转型的重要一步。
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