在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其实现预算与报销的平衡的。
电源行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位可见一斑。
转型之困：动力源财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但距离预期效果仍有较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，实现预算与报销的平衡更是难上加难。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
量身定制：合思的专业解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于更好地实现预算与报销的平衡。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行对接，为后续的业务开展奠定了坚实基础。
接着推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并接受新的报销模式。
在实施过程中，不断优化系统连接和数据同步，确保业务数据跨系统的高效流转。合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，保障了项目的顺利推进。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实现了预算与报销的平衡。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步保障了预算与报销的平衡。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益，成功实现了预算与报销的平衡。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您打造专属的财务数字化解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思陪伴您的企业迈向更美好的未来。
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