在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合、降低运营成本等任务,如同暗礁一般横亘在企业发展的道路上。而传统的财务模式,恰似一艘老旧的船只,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,根本无法满足企业快速发展的需求。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等重要领域,企业更是承受着合规性、成本控制和效率提升的巨大压力。因此,企业迫切需要一套先进的数字化解决方案,来帮助自己在复杂多变的市场环境中破浪前行,而合思的公司报销管理系统正是这样的“领航者”。
合思破局:开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了一套全面的公司报销管理系统。这套系统以敏捷的财务收支管理平台为核心,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个高效运转的财务“智慧大脑”。
功能大观:全场景覆盖的财务利器
合思的公司报销管理系统拥有丰富多样的产品功能,每一项都如同锋利的武器,助力企业在财务数字化战场上披荆斩棘。
– 合思费控
无需报销的费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有的消费环节都紧密地连接在一起。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选出最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位专业的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。
– 收支管理
三流合一的解决方案:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。
核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思的公司报销管理系统具有众多核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,让系统在众多同类产品中脱颖而出。
– 无需报销
合规安全的费用防线:无需报销解决方案就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的费用报销流程更加简单、高效。
– 广泛连接
打破信息孤岛的桥梁:合思具备广泛的连接能力,就像一条四通八达的高速公路,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
– 先进PaaS平台
强大的技术后盾:合思拥有先进的PaaS平台,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造出更加优质、高效的财务解决方案。
– 费控分级标准
数字化决策的指南针:合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业的数字化转型之路更加清晰、明确。
价值体现:为企业各角色赋能
合思的公司报销管理系统为企业的不同角色带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的每一个角落。
– 为老板
降本增效的得力助手:对于老板来说,合思的系统能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
– 为财务
释放压力的智能伙伴:对于财务人员来说,合思的系统能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
– 为员工
省事省心的贴心服务:对于员工来说,合思的系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于自己的工作。
整体上,合思的公司报销管理系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:代入感十足的应用体验
合思的公司报销管理系统拥有丰富的典型使用场景,这些场景就像一幅幅生动的画卷,让读者能够更加直观地感受到系统的实用性和便利性。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个大型的购物广场,满足了企业员工在各种消费场景下的需求。
– 业务场景
开放的业财连接生态:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,就像一个巨大的商业网络,将企业的各个业务环节紧密地连接在一起,实现了业财的深度融合。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的公司报销管理系统在实际应用中取得了众多成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了系统的卓越成效。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的系统后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
– 徐福记
差旅费用节约的明星:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记节省了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理的变革者:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,实现了档案管理的质的飞跃。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的客户群体和行业覆盖,充分证明了合思的市场竞争力和差异化优势。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
合思的公司报销管理系统为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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