企业报账管理系统：解锁财务数字化转型新密码

在当今的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面困难重重，进、销项发票管理效果不佳，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是难上加难。传统报销流程也问题颇多，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分，难以清晰了解自身所处阶段并合理规划下一阶段投入。会计档案管理同样存在档案整理、组卷、利用耗时，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性保障难等问题。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的企业报账管理系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业报账管理系统，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，让人们从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力，让有限的资源发挥更大的效用。

核心产品：功能强大的企业报账管理体系

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。企业无需再为复杂的报销流程而烦恼，员工的消费行为在系统中得到实时监控和管理，确保每一笔费用都合规、合理。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，所有档案都可以在系统中进行电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：连接型采购付款管理大师
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款平台清晰地了解每一笔采购款项的支付情况，确保资金的合理使用。

• 合思收款：智能应收实收匹配能手
  合思收款可使60%应收实收智能匹配，有效提升收款效率。企业可以通过该系统实时掌握客户的付款情况，及时采取催收措施，减少应收账款的风险。

• 合思BI：业财分析的智慧之选
  合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入。企业可以通过合思BI快速生成各种财务分析报表，为企业的经营决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销分级标准：消费即合规的新境界
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级不断迭代。这一标准实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。

• 数据连接：打破信息孤岛的桥梁
  以连接为核心，合思的企业报账管理系统实现数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。企业可以通过系统实时获取各个环节的数据，进行全面的数据分析和管理。

• 智能规则引擎：保障档案完整性的卫士
  合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这一功能大大提高了档案管理的准确性和效率，减少了人工操作的错误和漏洞。

• 合思商城特色：培育“省”文化的摇篮
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业员工在消费过程中可以享受到公平、透明的价格，同时也有动力为企业节约成本。

显著优势：降本增效保障数据安全

• 全流程解决方案优势
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。企业可以在人力、物力、时间等方面实现大幅节约，提高整体运营效率。

• 档案管理优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以将更多的精力放在核心业务上，而不必为档案管理而烦恼。

• 收付管理优势
  合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业的资金管理更加科学、合理，财务决策更加准确、高效。

• 商城节约优势
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。企业在差旅方面的成本得到有效控制，提高了企业的盈利能力。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 多行业覆盖
  合思的企业报账管理系统服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消新零售、制造等多个行业。无论企业处于哪个行业，都可以从合思的系统中找到适合自己的解决方案。

• 老板视角
  对于老板来说，合思的企业报账管理系统助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务视角
  对于财务人员来说，合思的系统极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高工作价值。

• 员工视角
  对于员工来说，合思的系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作，提高工作效率和满意度。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思的企业报账管理系统后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 徐福记：差旅成本控制典范
  徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思的企业报账管理系统结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，拥抱未来财务数字化。如果您想体验合思企业报账管理系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。