在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，让有限的资源发挥出更高效的作用。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：差旅预算审批转型之迫
当下，企业在财务数字化转型的道路上，面临着复杂的市场形势。从政策导向来看，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。这对于差旅预算审批而言，意味着需要更加精准、高效的管理模式来适应政策要求。
从企业自身发展需求来讲，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是差旅预算审批，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算审批作为其中的重要环节，也亟待变革。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，差旅预算审批的数字化转型也成为众多企业的共同需求。
痛点剖析：差旅预算审批管理之困
长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，使得费用管理尤其是差旅预算审批未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工，差旅预算审批的处理更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，差旅预算审批的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销环节。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对差旅预算审批的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的差旅报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的差旅费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的有效辅助。
策略之道：合思破解差旅预算审批难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包括优化差旅预算审批流程。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业平稳过渡到新政策环境。在差旅预算审批方面，合思能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让差旅预算审批更加顺畅。
合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅预算审批中，这意味着能够实时获取相关数据，提高审批的准确性和效率。
合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅预算审批过程中，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，让差旅预算审批更加科学、合理。
核心模块：合思差旅预算审批分级之妙
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升差旅预算审批管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业差旅消费环节首次纳入费控管理链条。员工在进行差旅预算审批时，体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。此时，企业的差旅预算审批将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅预算审批全流程无需人工参与。差旅预算审批的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
优势凸显：合思差旅预算审批竞争之强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了企业的研发和发展，使得合思能够不断投入资源优化差旅预算审批相关功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断推出创新的产品和服务，满足企业在差旅预算审批方面不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的差旅预算审批服务支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为差旅预算审批提供了更多的便利。
成功典范：合思差旅预算审批应用之效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，在差旅预算审批方面，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、差旅申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，在差旅预算审批上实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了差旅报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了差旅审批效率和业务合规性，实现了差旅报销和支付的联动。
服务保障：合思差旅预算审批支持之全
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的差旅预算审批服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在差旅预算审批方面，包括需求调研、方案定制、系统实施、培训指导和售后维护等。
合思的技术团队能够及时响应客户的需求，为客户解决差旅预算审批系统使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
合思不断收集客户的反馈意见，持续优化产品和服务，以更好地满足企业在差旅预算审批方面的需求。
回顾合思在解决企业财务数字化转型痛点方面的努力和成果，尤其是在差旅预算审批上的卓越表现，我们可以看到合思的诸多优势和价值。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场上获得了广泛的认可。未来，合思将继续加强技术创新，提升产品和服务的质量，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，把握发展机遇，为企业的持续发展提供有力支持。相信在合思的帮助下，更多企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功，实现更高质量的发展。如果你想体验合思在差旅预算审批方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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