在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
财务与业务部门之间犹如两条平行线,诉求差异大且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理堪称一场艰难的战役,费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规监管日益严格。企业不得不建立更为完善的财税数字化体系,以应对愈发严格的监管要求。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程需兼顾效率与合规;软件行业项目制费控流程复杂、费用类型多且内控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难题重重。
面对这些挑战,合思(原易快报)挺身而出,带来了一系列针对性的解决方案,助力企业实现精细化费用控制。
合思简介:科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,让合思能够为客户提供及时、全面的服务,助力企业实现精细化费用控制。
使命愿景:开启企业高效运营新征程
合思的使命与愿景犹如一座灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过数字化手段,合思助力企业重构财务体系,实现财务智能化和数字化,提升企业的竞争力。在当今激烈的市场竞争中,企业只有不断提升自身的财务管理水平,才能在市场中立足。合思的使命与愿景,正是为了满足企业这一需求,帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,如同一个功能强大的财务工具箱,为企业提供全方位的财务管控支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台更是企业核心能力沉淀的重要平台,促使服务产品化。其中涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金;费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让费用报销流程更加规范高效;采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业采购流程;合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强企业合同管理;应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,保障企业应付账款的准确管理;支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供坚实的支撑。这些丰富的模块功能,共同构成了合思强大的财务管控体系,助力企业实现精细化费用控制。
功能亮点:创新驱动财务智能化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,引领着财务智能化变革的潮流。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。这一解决方案大大提高了报销效率,减少了人工操作,降低了企业的管理成本。
合思强调数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业财务管理水平。自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工错误;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进方向;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化让企业财务流程更加简洁高效;风险控制和经营预测帮助企业提前应对各种风险,实现可持续发展。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力。它可进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这些创新举措将为企业带来更加便捷、高效的财务服务,进一步助力企业实现精细化费用控制。
产品优势:实力铸就卓越服务
合思产品具有显著的优势,这些优势使其在市场中脱颖而出。
资金实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为其持续的技术研发和业务拓展提供了有力保障,让合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更优质的服务。
技术研发能力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,他们不断探索和创新,为合思的产品注入了强大的技术力量。通过持续的技术研发,合思能够紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、高效的财务解决方案。
服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时响应客户需求,为客户提供全面、周到的服务。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
在不同行业的应用场景中,合思都能发挥出重要作用。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业解决资金回流困难、研发费用高、报销流程复杂等问题,实现精细化费用控制。在软件行业,合思可以解决项目制费控流程复杂、费用类型多且内控要求高的问题,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高企业的财务管理水平。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,为连锁企业提供合同/台账管理模块,统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例:实践见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些解决方案,该制药公司成功解决了费用管理难题,实现了精细化费用控制。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在流程复杂、效率低下等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,帮助该软件服务公司提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌实现了精细化费用控制。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。随着企业财务数字化的发展,合思的产品优势将更加凸显,是企业提升财务管理水平、实现精细化费用控制的可靠选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现精细化费用控制,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共同迈向财务数字化的美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18581.html