破解差旅预算审批难题，合思为企业降本增效助力

在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的需求愈发迫切。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合难度较大”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，存在较多缺点”，另有23.21%的企业认为“数据来源繁杂，口径难以统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。差旅预算审批作为企业费控及差旅管理的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和运营效率。

面对这些难题，合思为企业提供了全面、高效的解决方案。

综合方案：打造财务数智化一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，同时还提供合思BI·差旅分析等服务。差旅预算审批在这个过程中能够更加科学、精准，有效避免预算超支和不合理的费用支出。

合思商城更是为企业差旅管理提供了有力支持。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，也为差旅预算审批提供了更多的参考依据，有助于企业合理控制差旅成本。

此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅预算审批能够更加灵活地适应企业的不同需求。

核心亮点：精准管控提升效率

在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅预算审批在各个环节都得到了有效的落实，确保了企业预算的合理使用。

消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅预算审批与消费标准自动控制相结合，能够有效避免超标消费，进一步控制企业成本。

合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种模式不仅激励了员工节约差旅成本，也有助于企业在差旅预算审批中更好地控制费用。

在流程自动化方面，员工出差结束后，系统可实现补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化。这有效规避了员工虚填、错填的问题，大大提高了财务审批效率，也使得差旅预算审批更加准确和高效。

多方收益：企业员工共赢发展

对于员工而言，合思解决方案带来了诸多便利。员工可以通过移动端进行申请，消费时无需垫资开票，出差体验得到了大幅提升。同时，通过“合力省”模式获得消费红包，员工的出差动力明显增强。差旅补贴自动计算送审，使得员工的报销满意度提升了78%。员工在差旅过程中的参与和配合，也为差旅预算审批的顺利进行提供了保障。

从财务层面来看，合思解决方案带来了显著的效益。月底只需进行1次对账，入账自动化操作节省了大量时间，人力成本降低了50%。对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，投诉率降低了80%。会计审核时间节省了71%，这使得财务人员能够将更多的精力投入到差旅预算审批等核心工作中，提高了审批的质量和效率。

在管理层面，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。差旅预算审批也能够更加科学、合理，符合企业的战略发展需求。

在成本方面，合思解决方案取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接体现了差旅预算审批的有效性，帮助企业实现了成本的有效控制。

场景应对：贴合实际解决难题

在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致单据处理耗时、效率低下。合思平台提供统一订票平台，员工可在平台上进行预订，实现统一开票、结算，大大提高了效率。差旅预算审批在这个过程中能够更加清晰地掌握订票费用，确保费用的合理性。

在差旅补贴计算场景中，传统方式下员工差旅补贴手工报销繁琐，且易出现虚填、错填情况。合思通过流程自动化引擎，可自由定义补贴计算规则和编排计算流程，实现补贴自动计算和送审。这使得差旅预算审批能够更加准确地核算补贴费用，避免不必要的支出。

在偏远地区出行场景中，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等情况。合思商城覆盖范围广，能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅预算审批也能够更加灵活地应对不同地区的出行需求，确保预算的合理分配。

在差旅成本管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临差旅成本上升和员工要求提高差标的矛盾。合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的前提下，提高了员工满意度，降低了差旅成本。差旅预算审批在这种模式下能够更好地平衡企业成本和员工需求，实现企业利益的最大化。

成功案例：见证合思卓越成效

L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。差旅预算审批在该企业的流程中更加顺畅，成本得到了有效控制。

连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有了一定提升。差旅预算审批在这个过程中更加精准，为企业的运营管理提供了有力支持。

某企业使用合思商城“合力省”模式后，签约后员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅预算审批在这种激励模式下，更好地控制了企业的差旅成本。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅预算审批在自动化流程的支持下，更加高效、准确。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有力工具。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的费控及差旅管理解决方案。如果你想免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让差旅预算审批更加科学、高效。现在就行动起来，与合思合作，告别企业费控“盲盒”模式，让有限更有效。