合思财务收支管理平台:助力企业实现预算与报销的平衡

合思财务收支管理平台:助力企业实现预算与报销的平衡
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合不仅成为了关键的制约因素,更是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”。而且,在政策层面全面电子化、数字化的引导下,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即便是基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决预算与报销的平衡问题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现预算与报销的平衡。

核心功能:打造智能费控新高度

  • 费控等级阶梯式升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控等级。
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统辅助。而合思的平台可以帮助企业从低等级费控向高级别费控迈进,提升报销效率和管理水平。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,更好地实现了预算与报销的平衡。

  • 数据赋能驱动企业发展
    财务天然具备数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的预算制定和报销管理提供有力支持,确保企业在预算与报销之间找到最佳平衡点。

  • 中台能力构建敏捷服务
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。通过中台的强大功能,企业可以更好地协调预算与报销的关系,提高财务管理的效率和精准度。

  • 平台发展拓展应用边界
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台也在不断发展。例如,扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业金融能力等。这些发展举措将使合思平台在预算与报销的平衡管理上更加出色,为企业提供更全面、更优质的服务。

优势对比:凸显平台独特魅力

  • 突破传统报销困境
    传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,随意做出预算决策。而合思平台能够实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,有效解决了传统报销方式在预算与报销平衡方面的不足。

  • 满足企业多样化需求
    目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,更好地满足企业在预算与报销管理方面的多样化需求,帮助企业实现预算与报销的平衡。

  • 集成与智能优势显著
    部分费控平台可能在功能的集成性和智能化方面存在不足。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,在预算与报销的管理上更加灵活、高效。

行业应用:见证平台卓越价值

  • 制药行业:合规高效新典范
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。同时,还能实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司在预算管理和报销流程上更加规范、高效,实现了预算与报销的平衡。

  • 软件服务行业:提效降本新突破
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。还能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一系列举措帮助该软件服务公司优化了预算与报销的管理流程,实现了降本增效。

  • 连锁餐饮行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,使该连锁餐饮品牌在预算与报销的平衡管理上取得了显著成效。

未来展望:引领财务数字化新潮流

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,进而支持分析与决策,实现降本、提效与创收,为企业在预算与报销的平衡管理上提供坚实的保障。

未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助更多企业实现预算与报销的平衡。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,实现预算与报销的完美平衡,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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