在传统的财务报销及管理流程中，诸多痛点如影随形。所有报销流程都依赖人工完成，从手工提交申请、人工审核，到线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量人力和时间，效率也极为低下。员工因公消费时，需自行采购、个人垫资，还要自行判断消费方案是否合规，这无疑增加了员工的负担，也容易引发费用不合规的问题。财务人员在记账、归档等工作中同样面临困境，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，工作量巨大且极易出错。此外，企业在对公业务里，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法有效管理进、销项发票，严重影响企业的稳健运营。
而合思的出现，为这些问题提供了行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和技术，能够精准解决传统财务流程中的痛点。
全方位财务数智化解决方案：领航财务新变革
合思以其独特的服务模式和前沿的技术应用，为企事业单位打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在技术层面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业释放双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能亮点：预算控制与档案管理的利器
- 费控：全链路数字化管控预算
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为预算控制提供了有力保障。
- 商城：智能差旅管理优化预算
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析，让企业能够清晰了解预算使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效控制企业预算。
- 档案管理：高效安全的档案解决方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在预算控制与档案管理中，档案管理的高效性有助于企业更好地进行成本核算和预算规划。
- 收支管理：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为预算控制提供精准的数据支持。
用户收益：预算控制与档案管理的价值体现
- 老板：降本增效辅助决策
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，在预算控制与档案管理方面，为企业的长远发展提供坚实保障。
- 财务：释放压力精准管理
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理。
消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在预算控制与档案管理中，提高了工作效率和准确性。
- 员工：省事省心提升体验
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在预算控制与档案管理中，减少了员工的繁琐操作，提升了工作体验。
合思的解决方案能带来多方面收益，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。
典型场景：预算控制与档案管理的广泛应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。
在这些场景中，合思能够实现消费数据的实时采集和分析，为预算控制提供数据支持，同时也方便了档案管理。
- 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。
通过连接不同的业务系统，合思能够实现数据的连通，打破信息孤岛，为预算控制与档案管理提供更全面的数据。
- 连接场景：数据连通打破孤岛
在连接方面，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。
这有助于企业更精准地进行预算控制和档案管理，提高企业的财务管理水平。
- 行业适配：提供专属解决方案
合思还针对不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业。
无论是哪个行业，合思都能在预算控制与档案管理方面提供有效的支持。
客户成功案例：预算控制与档案管理的实践验证
- 动力源：数字化转型实现降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。
将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在预算控制与档案管理方面，动力源取得了显著的成效。
- 徐福记：差旅费用控制成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力，同时也有助于档案管理的规范化。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。
在预算控制与档案管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思实现了高效管理。
- 汉威科技集团：满足业务需求助力转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。
合思能有效满足其业务需求，在预算控制与档案管理方面为汉威科技集团提供了有力支持。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于预算控制与档案管理的需求日益增长。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景应用以及众多的客户成功案例，成为企业在预算控制与档案管理方面的理想选择。
如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨抓住机会免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思已服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，值得信赖。赶快行动吧，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！
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