差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算审批新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,成为了现阶段财务升级的最大阻碍。财务与业务环节的割裂,使得企业犹如一辆两轮转速不一的马车,难以高效前行。

与此同时,企业的费用支出管理也面临着重重困境。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工,而费用报销这一环节却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同一个个沉重的包袱,拖累着企业的发展步伐。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,既为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了全新的解决方案。

合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台如同企业财务管理的核心引擎,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

业务中台则将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过这三大中台的协同运作,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。

核心亮点:合思的差异化竞争优势

合思的产品之所以能够在众多同类产品中脱颖而出,得益于其一系列独特的核心亮点。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。这种广泛的连接性,使得企业能够将合思的产品与现有的系统进行无缝整合,提高工作效率。

采用双轮驱动的模式创新,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了报销体验,减少了人工操作。

此外,合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

产品价值:为企业带来多维度的提升

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面,合思通过自动化流程减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过费用控制和预算管理,帮助企业避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。在差旅预算审批环节,合思能够实现快速、准确的审批,减少了审批时间,提高了工作效率。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。通过合规的财务管理,确保企业税务合规,避免了税务风险。

在低碳运营方面,合思支持企业实现电子化报销和归档,减少了纸质单据的使用。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还为“双碳”目标的实现做出了贡献。

在提升决策能力方面,合思通过数据分析和经营分析,为企业提供实时、准确的财务数据和业务洞察。这些数据和洞察能够帮助企业管理层做出更加科学、合理的战略决策,支持企业的长远发展。

典型使用场景:满足不同行业的需求

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅预算审批方面,合思能够根据医药企业的特殊需求,进行精细化的管理,确保每一笔差旅费用都合理、合规。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算审批过程中,合思能够实时监控预算执行情况,及时提醒相关人员进行调整。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过合思的差旅预算审批功能,连锁经营企业可以实现对各门店差旅费用的统一管理,提高审批效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算审批方面,该制药公司通过合思实现了快速、准确的审批,大大提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算审批过程中,该软件服务公司能够实时掌握预算执行情况,及时进行调整,确保项目的顺利进行。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审批方面,该连锁餐饮品牌实现了对各门店差旅费用的集中管理,提高了管理效率。

市场定位与差异化优势:独特的竞争地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以费控管理为核心,向业财一体的财务数字化迈进。

与传统费控软件相比,合思具有更强的连接性和扩展性,能够与多种系统和平台对接,提供综合解决方案。合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升员工满意度。

在市场竞争中,头部厂商占据了大多数融资,且融资轮次靠后。合思作为头部厂商之一,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,不断提升产品性能和服务质量。在差旅预算审批领域,合思的产品凭借其卓越的性能和服务,赢得了众多企业的信赖。

总结与展望:携手合思开启财务数字化新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务,如扩展多场景下的报销能力、聚合更多的消费供应商和支付渠道等。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着技术的不断发展,合思将加强智能化应用,如通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅预算审批的全新模式,让合思的敏捷财务收支管理平台为您的企业赋能,助力您在激烈的市场竞争中取得优势。

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