在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进前沿的技术和丰富深厚的行业经验，正为众多企业提供高效、便捷的财务解决方案，助力企业解决复杂的财务难题，实现费用核算优化。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统集成困境：数据孤岛阻碍前行
在企业数字化进程中，大量自研系统的存在使得系统集成成为一大难题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统各自为政，形成了严重的数据孤岛。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了费用核算优化。 -
报销流程繁琐：效率低下成本增加
传统的手工报销模式弊端丛生。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，阻碍了费用核算优化。 -
预算管控难题：制度落地困难重重
随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。以动力源为例，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。同时，预算管控不到位，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以有效执行，费用核算优化难以实现。
合思综合解决方案：打破困境的利器
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系统集成：打通数据壁垒
合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用核算优化提供了有力支持。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率，降低了财务人员的工作量，有力地推动了费用核算优化。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控模式，有效避免了预算超支的情况，为费用核算优化提供了坚实保障。 -
发票智能校验：确保数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用核算优化奠定了基础。
合思产品核心功能与优势：卓越品质铸就非凡
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广泛连接的生态：全方位服务企业
合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等集成，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力，使得企业在进行费用核算优化时能够更加高效、便捷。 -
双轮驱动的模式创新：技术与体验并重
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又关注客户的需求和体验。通过不断优化产品功能和服务，为客户提供更加优质的解决方案。在费用核算优化方面，这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求，提升企业的财务管理水平。 -
高效的审批流程：提升报销效率
合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升。同时，移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，进一步推动了费用核算优化。 -
强大的数据分析能力：为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了精准依据，促进了费用核算优化。
多行业应用案例：显著成效见证实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著成效充分证明了合思在费用核算优化方面的强大能力。 -
汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，推动了费用核算优化。 -
派克新材：报销与核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地促进了费用核算优化。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，实现了费用核算优化。
在数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务难题，实现费用核算优化，提升企业的财务效率和决策质量。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果你想亲身感受合思在费用核算优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于你的高效财务管理之旅。
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