在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,对于企业实现降本增效、合规经营以及精细化管理,起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在传统财务管理方式面临数据孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多挑战的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力、专业的技术团队和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现费用精细化管理,挖掘更多净利润。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思定位清晰,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心理念是以客户为中心,深入洞察企业的需求与痛点,不断优化产品与服务,为客户提供个性化、定制化的解决方案。
在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
资金实力是企业发展的重要支撑,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金保障,为公司的研发和发展注入了源源不断的动力。
市场的认可最具说服力,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这充分证明了合思在费用精细化管理方面的可靠性和有效性。
核心利器:解锁财务痛点的密钥
- 合思费控:流程数字化管理先锋
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的数字化管理。它提供了多种费用类型的管控模板,支持企业自定义审批流程和费用标准。这一功能能够有效控制企业的费用支出,提高财务管理效率。
员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批人能够实时在线审批,财务人员则可以自动生成凭证。这一系列操作大大缩短了报销周期,提高了工作效率,为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
- 合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商,为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,企业可以统一支付,实现了无需报销的消费模式。
这种模式不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的采购成本。同时,商城的同屏比价功能,让员工能够轻松选择最优的商品和服务,进一步助力企业实现费用精细化管理。
- 合思BI:数据驱动决策智囊
合思BI提供了丰富的报表和数据分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为企业管理者提供决策支持。
通过对费用数据的深入分析,企业可以全面了解各项费用的支出情况,及时发现潜在的问题和风险,并据此调整经营策略。例如,企业可以通过分析差旅费的支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本,实现费用的精细化管控。
- 开放平台:系统集成协同枢纽
开放平台支持与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行集成,实现了数据的互联互通和业务的协同。
通过开放平台,企业可以将合思的财务数智化解决方案与其他系统无缝对接,避免了数据孤岛的问题,提高了企业的整体运营效率。例如,合思费控与ERP系统集成后,能够实现费用数据的自动同步和凭证的自动生成,减少了人工操作,提高了数据的准确性和及时性,为费用精细化管理提供了更坚实的基础。
优势凸显:对比传统更胜一筹
- 效率提升:告别繁琐加速前行
传统的财务管理方式依赖大量的手工操作,流程繁琐,效率低下。而合思的财务数智化解决方案实现了全流程的自动化和数字化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过技术创新,让企业在费用精细化管理的道路上轻装上阵,快速前进。
- 成本降低:精打细算节约开支
合思商城的同屏比价功能和无需报销的消费模式,能够帮助企业降低采购成本和费用支出。同时,合思的费用管控功能可以有效控制企业的预算执行,避免超支现象的发生。
赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。合思通过精准的费用管控,帮助企业在费用精细化管理中实现了成本的有效降低。
- 合规性增强:严守财务安全防线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。
同时,合思的审批流程和费用标准可以根据企业的规章制度进行设置,确保了企业的财务管理合规。汉威科技集团应用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 数据安全:筑牢信息安全壁垒
合思采用了先进的技术和安全措施,保障了企业数据的安全和隐私。针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业费用精细化管理的重要保障,合思为企业筑牢了这道安全防线。
行业典范:多场景应用显成效
- 动力源:电源行业转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在费用精细化管理方面取得了显著成效。
- 汉威科技:集团型企业管理典范
汉威科技作为一家集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了费用的精细化管理,提升了企业的整体运营效率。
- 派克新材:高端制造企业破局之选
派克新材作为一家高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案,在费用精细化管理方面实现了重大突破。
- 江西中机:合资企业管理新路径
江西中机作为一家中德合资企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,找到了适合自身的费用精细化管理之路。
展望未来:携手共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在费用精细化管理方面树立了行业标杆。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、深入、个性化的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动企业数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功,为我国经济的高质量发展做出更大的贡献。同时,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与客户携手共进,共创美好未来。
如果您也想体验合思在费用精细化管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新旅程。
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