合思费控：助力企业电子凭证数字化转型的利器

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思费控凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策引领，电子凭证数字化市场风起云涌

电子凭证数字化转型的市场形势，正受到政策的强力推动和行业发展趋势的深度影响。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有多方面的重要意义。它不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。从企业经济信息供应链的完整链条来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，实现真正的数字化。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一系列数据充分显示出电子凭证数字化转型在市场中的强劲发展势头。

转型痛点，企业电子凭证数字化困境重重

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先是逆数字化问题。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，不符合数字化发展的趋势。

其次是伪数字化问题。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。

再者是非数字化问题。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通查验网站，但查验过程繁琐，部分单位的查验成本偏高。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式也相对滞后。

整体策略，合思费控开启转型新征程

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思费控以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思费控还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。

核心模块，合思费控平台功能卓越

合思费控的财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。同时，该功能还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。

发票采集功能更是提高了工作效率，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保了财务数据的准确性。

竞争优势，合思费控实力铸就卓越

合思费控作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使得合思费控能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。

合思费控分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思费控的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。此外，合思费控还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。

成功案例，合思费控成效有目共睹

众多企业通过采用合思费控的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思费控无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思费控无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思费控无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思费控全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系，合思费控保障客户体验

合思费控拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。

合思费控提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思费控设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保系统的稳定运行。

此外，合思费控还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思费控的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点，如合规风险、效率低下等问题，实现业财融合，提升财务管理水平。

合思费控具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的保障和支持。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思费控的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思费控，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。