预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型

预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有较强的实力和影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策技术双驱动,财务转型正当时

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,而财务数字化转型已成为必然选择。国家对企业数字化转型给予了大力的政策支持和引导,这使得财务数字化成为企业合规经营和提升竞争力的关键举措。政策的推动如同春风化雨,为企业指明了方向,促使企业积极投身于财务数字化的浪潮中。

同时,大数据、人工智能、区块链等新兴技术的不断发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑和创新机遇。这些先进技术就像一把把钥匙,打开了财务数字化的新大门,让企业能够更加高效地管理财务。市场竞争日益激烈,企业要想在竞争中脱颖而出,就必须通过财务数字化提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。而且,企业对于财务数字化的需求越来越多样化和个性化,这就要求供应商能够提供更加全面、专业、定制化的解决方案。

传统财务弊病多,转型需求迫眉睫

传统财务管理存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,整个过程繁琐且耗时。员工就像在迷宫中寻找出口,花费大量时间和精力在报销事务上,严重影响了工作效率和体验。

传统财务记账和归档方式依赖人工操作,容易出现错误和遗漏,导致数据不精准。这就好比一座摇摇欲坠的大厦,数据的不准确使得企业的财务管理基础不稳固,同时也增加了企业的人力成本和管理难度。企业在对公业务中,往往面临“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题,这就像三条轨道无法交汇,导致财务风险增加,合规管理难度加大。由于信息孤岛的存在,企业各部门之间的数据无法实时共享和流通,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以做出正确的决策。

合思方案巧破局,业财融合展新篇

合思针对企业在传统财务管理中存在的痛点,提出了以连接为核心的整体解决方案策略。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门和系统之间能够顺畅沟通,信息得以高效流通。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块显神通,功能强大助转型

合思拥有一系列功能强大的核心模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个精密的仪器,精准地控制着企业的费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个聪明的旅行顾问,帮助企业在差旅和消费方面节省成本。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一个精准的财务协调员,让采购和付款流程更加顺畅。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。它就像一个高效的销售助手,帮助企业提高销售收款的效率。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。它就像一个智慧的决策参谋,为企业的经营决策提供有力支持。

合思优势突出,竞品难以比肩

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思拥有先进的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支撑。这就像合思拥有一支精锐的科技部队,始终走在行业的前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业、全面的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的品牌影响力和市场认可度。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理需求。这就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求。

成功案例见证,效果显著可鉴

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给动力源安装了一台强大的发动机,让企业的运营效率大幅提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱小能手,帮助徐福记在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效、专业的财务数字化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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