在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本是企业实现降本增效的关键途径。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会对企业运营效率造成负面影响，并非明智之选。
那么，企业如何在拓展业务的同时，降低差旅成本并保证员工体验呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案解锁差旅新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城在差旅资源方面具有显著优势。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）以及航司直连，为企业客户提供国际机票的低价服务，同时支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在机票采购上实现预算控制技巧的有效运用。
在用车服务方面，合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险，进一步落实预算控制技巧。
合思易商卡也是一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，为企业差旅费用的预算控制提供了有力支持。
合思功能亮点闪耀差旅舞台
2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，尤其是AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷。此外，结合当地消费水平和企业制度，AI助手自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，这一系列功能都充分体现了预算控制技巧。
合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业在差旅管理中更好地运用预算控制技巧。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，进一步落实了预算控制技巧。
合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算控制技巧的有效实践。
企业应用合思收获显著收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅消费中更好地运用预算控制技巧。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可带来诸多好处。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列优势都有助于企业在财务管理中运用预算控制技巧，实现成本的有效控制。
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，让企业在海外差旅管理中更好地运用预算控制技巧。
合思解决方案让企业差旅管理从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理。它提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入新动力，使企业在差旅管理中充分运用预算控制技巧，实现效益最大化。
合思方案适配多元典型场景
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统管控方式难以满足需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，降低成本，在下沉市场的差旅管理中运用预算控制技巧。
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，在出海业务的差旅管理中落实预算控制技巧。
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，在企业线下差旅费用管理中运用预算控制技巧。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在企业会计凭证管理中运用预算控制技巧。
合思客户案例见证卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效运用预算控制技巧，避免了不必要的差旅成本支出。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了预算控制技巧的成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这一案例展示了合思在下沉市场差旅管理中预算控制技巧的成功应用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的卓越差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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